بصفتنا مديري مشاريع وبرامج أو قادة PMO ، فإننا نبحث دائمًا عن طرق لإضافة قيمة لمنظماتنا. بالنسبة لنا ، هذا يعني اعتماد طرق التسليم والعمليات المصممة لأكثر وسائل التسليم كفاءة وفعالية مع ضمان رضا العملاء عن المخرجات. لقد سمعت الآن عن قصص المنظمات التي اختارت دمج Agile ، أو حولت مؤسسات التوصيل الخاصة بها بالكامل إلى Agile وحققت نجاحات كبيرة مدفوعة بالقيمة لعملائها.
في هذه السلسلة المكونة من خمسة أجزاء ، سنناقش ما هو Agile (وما هو غير ذلك) ، ونفهم بشكل أفضل لماذا وكيف تريد دمج Agile في نموذج تسليم المشروع الخاص بك ، والاعتبارات الخاصة بالتوصل إلى إستراتيجية تكامل Agile ، وإلقاء نظرة في بعض الأدوات المفيدة التي يمكنك استخدامها أثناء إدارة فرقك بأساليب Agile.
تعريف دورات حياة إدارة المشروع
ومع ذلك ، قبل أن نتمكن من استكشاف سبب وكيفية دمج Agile في طرق وعمليات التسليم الخاصة بك ، دعنا نأخذ الوقت الكافي لفهم ما تعنيه بعض مصطلحات منهجية التسليم العامة. إذا كنت ستسأل أي عدد من مديري المشاريع أو قادة مكتب إدارة المشاريع ، فمن المحتمل أن تجد بعض الاختلافات في كيفية تفسير كل منهم لمعاني دورات الحياة مثل “الشلال” أو “التزايدية” أو “التكرارية”. لنبدأ بإعادة صياغة كيف يصف دليل معهد إدارة المشاريع لمجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK®) – الإصدار السادس هذه المصطلحات:
تنبؤي – إضفاء الطابع الرسمي على نطاق المشروع بأكمله بناءً على مجموعة محددة بوضوح من المتطلبات ، ثم توفير التكلفة والجدول الأساسي الذي يتنبأ بما يجب القيام به ، ومتى ينبغي القيام به ، وإلى أي مدى إلى درجة عالية من الدقة والدقة طوال الوقت. دورة حياة المشروع.
تكراري – نطاق المشروع مبني على الافتراضات والأهداف العامة للمشروع. مع تسليم هذا النطاق مقسمًا إلى أقسام التكلفة الفردية والجدول الزمني ، بدءًا من تلك المحددة بوضوح والمقدرة بهدف تحديد النطاق المتبقي وتقديمه بشكل أكثر وضوحًا على مراحل حتى يتم تسليم المنتج النهائي.
تدريجي – يشبه نهج النطاق في هذه الطريقة التكراري من حيث أن النطاق الأولي المقدم هو ذلك الجزء الذي يمكن تحديده وتقديره بشكل أكثر وضوحًا. ومع ذلك ، تم إصلاح الإطار الزمني بهدف تقديم أكبر قدر ممكن من نطاق المشروع ، بهدف إضافة وظائف حتى يصبح المنتج النهائي جاهزًا للتسليم.
يمكن اعتبار أي منها “شلالًا” على الرغم من أن هذا المصطلح يستخدم غالبًا في سياق دورة الحياة التنبؤية. على أي حال ، يتم اتباع النهج بحيث يتم تسليم المشروع على وجه اليقين مقابل مجموعة متفق عليها من المتطلبات ويتم ذلك بأكبر قدر ممكن من المعلومات (مثل النطاق والتكلفة والجدول الزمني) قدر الإمكان. عند القيام بذلك ، تتم إدارة المخاطر والاستثمارات عن كثب.
ما هي أجايل وكيف ندمجها؟
دورة الحياة الرابعة التي يصفها دليل PMBOK® هي دورة الحياة التكيفية. باستخدام مصطلح التكيف ، فإنه يشير في المقام الأول إلى التكيف مع التغيير. في هذا النهج ، نتفهم الحاجة إلى التغيير ثم نتبنى عمليات لا تسمح فقط بل يمكن أيضًا ضبطها لاستيعاب التغيير بسرعة في مخرجات المشروع. يُطلق على المنهجية التكيفية الأكثر استخدامًا اسم Agile.
في طريقة التسليم الرشيقة ، نستخدم العديد من التقنيات لضبط وتسليم سريع بناءً على المتطلبات التوضيحية أثناء عملنا. كل جزء من العمل محاصر بالوقت ، ونريد تعيين مستوى الموارد ليكون متسقًا بقدر الإمكان عمليًا لكل جزء. لقد قمنا بتكوين فريق متعدد الوظائف بما في ذلك جميع مجموعات المهارات المطلوبة والممثلة (كل من الأعمال والتكنولوجيا) والتي نسعى جاهدين للعمل معها بأكبر قدر ممكن كل يوم. بمجرد أن تصبح الميزة جاهزة للاستخدام ، فإننا نضمن إصدارها للعميل للاستفادة مما يقدمه المشروع.
مقارنة بين دورات حياة إدارة المشاريع
دعونا نلقي نظرة فاحصة على خصائص كل من هذه الأساليب:
ربما لاحظت الآن في كل دورة من دورات الحياة هذه أن القاسم المشترك هو أنهم جميعًا ينوون التحكم في التغيير. في دورة الحياة التنبؤية ، نتوقع أن يكون التغيير في حده الأدنى بمجرد أن نضع خطتنا في الحركة بعد توضيح المتطلبات بوضوح. في التكرار والتزايد ، نقوم بنفس الشيء بشكل أساسي ، ولكن فقط لهذا الجزء من النطاق الذي نفهمه على وجه اليقين. في Agile ، أو التكيف ، نحن نتحكم في التغيير من خلال التركيز على استيعاب التغيير بسرعة. في كل حالة ، نحن نسعى جاهدين للقيام “بالشيء الصحيح في الوقت المناسب وبالطريقة الصحيحة”.
إذا كان هدفنا هو القيام “بالشيء الصحيح في الوقت المناسب وبالطريقة الصحيحة” ، فإن تركيزنا ينصب على تقديم قيمة لعملائنا. على سبيل المثال ، تخيل بناء هيكل مادي دون فهم شامل للمتطلبات. ماذا لو كان التغيير الذي وجدته بعد الانتهاء من أربعة طوابق من أصل عشرة من المبنى يخلق مواصفات جديدة تؤثر على طريقة تصميم الأساس؟ سيؤدي ذلك بالتأكيد إلى إعادة عمل مكلفة تؤدي إلى تكلفة كبيرة وتأثيرات على الجدول الزمني ، مما يؤدي إلى تآكل قيمة النهج بالنسبة لعملائنا.
وبالمثل ، تنفد صبر المؤسسات وتحبط إذا لم تكن قادرة على الحصول بسرعة على فوائد السوق من التقنيات الجديدة أو التغييرات السريعة في الهيكل التنظيمي والاستراتيجيات. في تلك الحالات ، يكون النهج الرشيق أمرًا مرغوبًا فيه لأننا نقدم أعلى متطلبات القيمة في دفعات أقصر بينما نتكيف باستمرار مع الاحتياجات والأولويات المتغيرة.
إذن ، أي من طرق التسليم هذه تضيف أكبر قيمة لمؤسستك؟ كما قد تدرك الآن ، فإن الإجابة تعتمد على عدة اعتبارات بما في ذلك العوامل التنظيمية والتكنولوجية والسوقية والابتكار. مع زيادة التقدم التكنولوجي والتنظيمي في السرعة ، هناك حاجة أكبر لتضمين أساليب Agile في منظمة التوصيل باعتبارها الطريقة التي توفر أفضل قيمة في نموذج التسليم الخاص بها.
مع استمرارنا في استكشاف هذا الموضوع في المدونة التالية ، سنستكشف بمزيد من التفصيل ما نعنيه بـ Agile ونبدأ مناقشة كيفية دمجها أو تحسين تكامل Agile في مشروعك أو نماذج تسليم مؤسستك.
اقرأ الأجزاء 2 و 3 و 4 و 5.
