اختيار الأدوات المناسبة لدمج أجايل يشبه إلى حد كبير اختيار سيارتك. أنت تريد العثور على أفضل ما يناسب ما تحتاجه ويمكن أن يتناسب مع ميزانيتك ، ولكن يبدو أيضًا رائعًا علاوة على ذلك كله!
إن اختيار الأداة المثالية لمؤسسة بأكملها ليس بالأمر السهل بأي حال من الأحوال – إنه أكثر من مجرد اختيار ما يتوافق مع بعض فلسفة الشركة أو شعارها. هناك العديد من العوامل التي تلعب دورًا عند محاولة الاختيار بين أدوات إدارة النطاق ، واختبار موفري برامج إدارة الحالة ، وما إلى ذلك ، لذا تأكد من أهمية كل قرار قبل القفز إلى شيء ما لأن شخصًا آخر قال إنه جيد إذا لم يستخدمها بنفسه!
يعد دمج أجايل في الشركات مهمة ضخمة. ومع ذلك ، ليس الأمر صعبًا إذا كنت تخطط مسبقًا بما يكفي واتخاذ خطوة واحدة في كل مرة مثل تفكيك المتطلبات ، وإنشاء بعض خطط التقدم لتتبع ما يجب التعامل معه بعد ذلك ، وما إلى ذلك.
دمج الجزء الرشيق (1) في هذه المقالة ، لن نناقش أدوات وتوصيات محددة ، بل نناقش بعض الاعتبارات عندما تبدأ في تحديد الأداة. لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتجد أن هناك الكثير من الأدوات المختلفة المتاحة وليس جميعها لنفس الشيء. سيكون البعض أفضل في الجدولة أو المتطلبات المحددة ، بينما يمكن دمج الآخرين عبر العديد من الفئات المرنة حتى تتمكن من تحديد الأفضل! العوامل التي تلعب دورًا عند الاختيار بينها أمر متروك لك لأنه يعتمد على احتياجاتك من حيث التكلفة والجدول الزمني وأشياء أخرى مثل مقدار التكامل مع كل فئة.
عندما نبدأ في استكشاف دمج هذه الأدوات الرشيقة ، ضع في اعتبارك أن Agile في جوهرها تدور حول البشر والتفاعلات البشرية التعاونية ، لذلك يجب أن يكون اختيار الأداة الخاص بك داعمًا ، وليس بديلاً ، لتلك التفاعلات.
هناك اعتبار آخر في اختيار الأدوات وهو البدء ببساطة ثم بناء التعقيد بمجرد أن يكون لديك فهم أكمل لمتطلباتك. ركز على القدرات ذات القيمة المضافة أولاً. مرحبًا ، يبدو كثيرًا مثل مشروع Agile! في الواقع ، قد يكون من الجيد إطلاق أحد مشاريع Agile الأولى في مؤسستك لفهم أدوات Agile ، وإعداد التقارير ، ومتطلبات الإدارة في الأعمال المتراكمة ، وإدارة التسليم في مشروع Agile. سيتأثر هذا إلى حد كبير بإستراتيجيتك ، سواء كنت تدمج Agile كمنهجية تسليم أولية أو كطريقة تسليم أخرى إما كطريقة مستقلة أو مختلطة.
إدارة المتطلبات الرشيقة
في منهجية Agile ، تتم إدارة المتطلبات في تراكم. هذا ليس مصطلحًا عامًا حيث يُنظر إليه عادةً على أنه قائمة “المهام” ولكنه يحدد على وجه التحديد التنسيق والغرض. يكون المطلب في شكل قصة مستخدم وتصبح جميع خصائص قصة المستخدم معادلة لمصفوفة متطلبات التتبع (معايير القبول ، الحالة ، إلخ). ستشمل أداة التراكم القوية القدرة على إدارة الميزات (نطاق عالي المستوى) التي تخطط لتقديمها ، وتكون قادرًا على إظهار الارتباط بين الميزات وقصص المستخدم وغالبًا ما يتم تقسيمها من الملاحم لإظهار التقدم مقابل التسليمات عالية المستوى . بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك كيف ستقوم بتتبع المهام التي يأتي بها الفريق لتقديم تلك القصص. هل ستبقيهم مرتبطين بالتراكم أو من المحتمل أن تنقلهم إلى أداة إدارة الجدول الزمني؟
رشيقة إدارة الجدول
يعد دمج الجزء 5 (2) من Agile في Agile ، في أبسط أشكالها ، تقديرًا وتتبعًا للسباقات المطلوبة لتسليم نطاق المشروع بالكامل. هناك طرق مختلفة لحساب العدد التقديري للسباقات المتاحة ، بما في ذلك تلك التي يمكنك العثور عليها في دليل الممارسات الرشيقة لشركة PMI. يمكن أن يكون من السهل تتبع عدد العدو وتواريخ الإنجاز المقدرة للمشروع ، ولكن هذا يصبح أكثر تعقيدًا عند محاولة إظهار تواريخ الانتهاء للميزات كمثال. نظرًا لأن الفريق يختار القصص في بداية كل سباق ، فليس من السهل التنبؤ بأي سباق سيتم إكمال جميع القصص المرتبطة بهذه الميزة. لذلك ، تصبح أدوات الجدولة المصممة لنهج هيكل تقسيم العمل (WBS) مع التبعيات المرتبطة بها أقل فائدة من تلك المصممة خصيصًا لتخطيط وتنفيذ العدو.
رشيقة إدارة التكاليف
لا تحتوي معظم أدوات Agile المتاحة على مكون لتتبع التكلفة نظرًا لأن هذا يتم بشكل أساسي من خلال معدل حرق العمالة جنبًا إلى جنب مع تقدير وتتبع التكاليف الثابتة. ستحتاج إلى العمل مع فريق الشؤون المالية الخاص بك لتحديد الكيفية التي يريدون بها التنبؤ بالتكاليف جنبًا إلى جنب مع أي توقعات طارئة متعلقة بالمخاطر وإدارتها. في معظم المؤسسات ، سيكون هذا عادةً في أداة تستند إلى Excel. هناك نموذج لأداة للتنبؤ بمعدل الحرق وأداة تتبع موجودة في كتاب Mike Griffith “الإجابات الرائدة” التي قد تجدها مفيدة للغاية. إذا كنت تستخدم نموذجًا هجينًا ، فيمكن تتبع التكاليف على مستوى النشاط إذا اعتبرت أن إجمالي الاحتراق للسباق هو ما يعادل تكلفة النشاط. ملاحظة واحدة حول هذا – من المهم أن تفهم أن إدارة القيمة المكتسبة تختلف اختلافًا جوهريًا في Agile عند مقارنتها بإدارة المشاريع التقليدية ، لذلك فمن الأفضل قياسها والإبلاغ عنها بشكل منفصل إذا كانت الطريقة التي تتبعها مؤسستك تتبع أداء المشروع.
تقارير الإدارة الرشيقة
يمكن أن يمثل إعداد التقارير تحديًا إما في إطلاق إستراتيجية Agile أو ، أكثر من ذلك ، في نموذج مختلط. يقيس Agile المشاريع بشكل مختلف عن الأساليب التقليدية ويستخدم مصطلحات مختلفة متعلقة بالأداء أيضًا. إذا حاولت الجمع بين المصطلحات أو ربطها لتعني نفس الأشياء ، فإنك تخاطر بتآكل شيئين ؛ 1) تحول المنظمة إلى العقلية التي ترحب بالتغيير وتركز بشكل أساسي على القيمة المقدمة ، و 2) يمكن أن يتسبب في انفصال بين ما تقوم بالإبلاغ عنه والصحة الفعلية للمشروع. أيضًا ، إذا كان تنفيذ إستراتيجيتك Agile لا تزال هناك مكافآت أداء فردية تتعارض مع أهداف فريق Agile ، فمن المحتمل أن ترى اعتمادًا بطيئًا للغاية لمبادئ Agile الأساسية.
نأمل أن تكون هذه بعض الاعتبارات المفيدة بالنسبة لك عندما تبدأ عملية دمج أجايل في شركتك. هناك الكثير من العوامل التي تلعب دورًا عند الاختيار فيما بينها ، لذا قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تجد الشركات أفضل ما يلبي احتياجاتها. نتطلع إلى مساعدتك على المضي قدمًا في طريقك ، ولا تتردد في التواصل معنا واستكشاف الطرق التي يمكننا بها خدمتك في مساعيك!
