إن إيقاع التغيير ومستوى عدم اليقين على العديد من المستويات يجعل المؤسسات تضطر باستمرار إلى وضع إستراتيجيات للحفاظ على اهتمام عملائها وتظل قادرة على المنافسة.
وبالمثل ، يتعين على محترفي المشاريع وضع إستراتيجيات للحفاظ على اهتمام مؤسساتهم بإبقائهم في المقدمة. إنه جهد يتطلب باستمرار تعلم أدوات جديدة وتطوير مهارات جديدة لتظل قادرة على المنافسة في القوى العاملة.
بالنسبة لمديري المشاريع هذه الأيام ، قد يكون هذا مقلقًا بعض الشيء لأنه غالبًا ما يبدو أن الاهتمام بالمشاريع ، في حد ذاته ، يؤدي إلى التركيز على المنتجات وتسليمها. في الواقع ، يمكن أن يشعر رؤساء الوزراء اليوم بالضيق قليلاً في محاولة العثور على مكانهم في عالم يحركه المنتج.
رشيقة كمحرك رئيسي في الأعمال
من الواضح أن أجايل هو المحرك الرئيسي في كيفية توجيه المؤسسات لأنفسها وأعضاء فريقها لتحقيق الأهداف التنظيمية. إذا كان طلابي يمثلون أي مؤشر ، فإن جميع المؤسسات تقريبًا في نوع من الرحلة المرنة في بعض أجزاء المنظمة على الأقل. على أقل تقدير ، فإن العقلية المرنة لها صدى لدى الأشخاص على جميع مستويات العمل ، حيث تلهمهم لإعادة التفكير في كيفية استجابتهم للتغيير وعدم اليقين ، وإبلاغ القرارات حول كيفية تطبيق الموارد لتحقيق أهداف العمل.
iStock-984117566 إذن ما هو أفضل استثمار للوقت والمال لمدير المشروع ، لا سيما الشخص الذي نشأ بشكل احترافي في البيئات التقليدية القائمة على المشاريع والخطة؟ لن تنتهي المشاريع والمهارات والأدوات المستخدمة لإدارتها. بالتأكيد ، يعد التدريب والشهادة PM خيارات جيدة دائمًا. وغني عن القول أن أي تدريب أو تطوير للمهارات المتعلقة بالرشاقة هو وقت مستغرق جيدًا.
النظام الآخر الذي يجب على مديري المشاريع الأذكياء الاستثمار فيه هو تحليل الأعمال. بدلاً من محاولة معرفة كيفية أن تكون مدير مشروع في بيئة رشيقة وموجهة نحو المنتج ، يخدم مديرو المشاريع أنفسهم ومؤسساتهم جيدًا من خلال تطوير مهاراتهم ومعرفتهم لتشمل تحليل الأعمال.
ما هو تحليل الأعمال؟
تحليل الأعمال – الأنشطة التي تم القيام بها لدعم تقديم الحلول ، والمواءمة مع أهداف العمل ، والتسليم المستمر للقيمة – لطالما كان مجالًا متميزًا ولكنه متكامل بشكل لا ينفصم مع إدارة المشروع. عادةً ما يعمل دور مكتبة الإسكندرية الذي يقوم بهذه الأنشطة بشكل وثيق مع رئيس الوزراء ، لكنهما جهود منفصلة ؛ رئيس الوزراء هو أمين المشروع ومكتبة الإسكندرية هي الوصي على المنتج. عادةً ما يتم إنجاز الكثير من أعمال مكتبة الإسكندرية في سياق المشاريع أو البرامج ، لذلك يمكن أن تتسبب في الفوضى فيما يتعلق بالحدود ، كما يمكن أن يشهد العديد من ممارسي PM-BA الهجين.
يتمثل أحد الحوافز الرئيسية لمديري البرامج في تطوير مهارات درجة البكالوريوس في أن تلك المهارات والأدوات تُستخدم بكثافة في البيئات الرشيقة. تتمحور الأطر الرشيقة المختلفة المستخدمة للتعامل مع عدم اليقين وحل المشكلات المعقدة على العميل والمنتج ، بدلاً من التركيز على المشروع. يكافح مديرو المشروعات لمعرفة كيف يتناسبون مع البيئات المرنة غالبًا ما يحبطون أنفسهم والآخرين لأنهم ينظرون من خلال عدسة مختلفة موجهة نحو المشروع. كلما نضجت المنظمات في ممارساتها المرنة ، زاد إحباطها.
iStock-921587490 من ناحية أخرى ، يتم استخدام تحليل الأعمال في كل مكان في البيئات الرشيقة وهو أكثر مرونة بشكل أساسي من إدارة المشروع. تتعلق مهارات وأدوات البكالوريوس إلى حد كبير بالاكتشاف ، وتسهيل المحادثات ، وإنشاء التوافق ، والتوصل إلى توافق في الآراء. تُستخدم أدوات وتقنيات إدارة المشروع ، بالطبع ، في بيئات رشيقة ، لكن ترجمة الدور ليست بسيطة ونظيفة. لا يتعين على مديري الأعمال اكتشاف مدى ملاءمتها للبيئات الرشيقة مثل مديري المشروعات. عمل تحليل الأعمال مطلوب في كل مكان.
علاوة على ذلك ، ولأسباب متنوعة ، غالبًا ما يتم تطوير دراسة الجدوى وأنشطة ما قبل المشروع ، بالإضافة إلى تقييم الحلول وأنشطة ما بعد المشروع ، بشكل سطحي. مديري المشاريع الذين يمكنهم المشاركة بنشاط في أنشطة المشروع الإضافية هذه يرفعون من قيمة عروضهم لمنظماتهم.
يدرك رؤساء الوزراء الذين ينتبهون أن أحد أهم الكفاءات الأساسية لأي شخص يعمل في المؤسسات اليوم هو تحليل الأعمال. إذا كنت رئيسًا للوزراء ولا تعرف الكثير عن تحليل الأعمال ، أو إذا لم تكن لديك فرصة للقيام بأعمال البكالوريوس في بيئتك ، فافعل لنفسك معروفًا واستكشف كيف يمكنك تطوير هذه المهارات والحصول على خبرة في القيام بالمزيد من أعمال البكالوريوس. . كلما تعلمت أكثر ، زادت احتمالية رؤيتك للمكان الذي اشتمل فيه عملك PM على أنشطة مكتبة الإسكندرية. المكافأة: تحسين فهمك لتحليل الأعمال سيجعل التمييز بين أدوار مكتبة الإسكندرية ومدير إدارة الأعمال أكثر وضوحًا وسيجعلك أفضل في كليهما!
يجب أن يتطلع مديرو المشاريع الذين يحاولون الحفاظ على اتجاهاتهم حول كيفية ملاءمتهم لعالم رشيق بشكل متزايد إلى تطوير مهاراتهم ومعرفتهم في تحليل الأعمال. إذا لم تكن مؤسستك على وجه التحديد في رحلة رشيقة بعد ، فمن المؤكد أنها تتأثر بها. نظرًا لأن الأساليب الرشيقة أصبحت طبيعية وأقل من شيء يحاول الجميع اكتشافه ، فستكون هناك حاجة أيضًا إلى مهارات تحليل الأعمال.
