شرع العديد من مديري المشاريع في الحصول على شهادة إدارة المشاريع – إنها طريقة لإظهار لأصحاب العمل أنك مؤهل وقادر على إدارة المشاريع الكبيرة والصغيرة.
لكن هل تعلم أنه بمجرد أن تصبح PMP® ، عليك الاستمرار في إثبات كفاءتك؟ إذا كنت ترغب في الاستمرار في استخدام الأحرف اللاحقة الاسمية “PMP” بعد اسمك ، فيجب عليك تحديث بيانات الاعتماد الخاصة بك.
هذه المقالة مخصصة لحاملي أوراق اعتماد PMP الذين اجتازوا امتحانهم بالفعل. لست بحاجة إلى الحصول على وحدات PDU إذا لم تصبح بعد PMP. إذا كنت لا تزال في رحلتك لتصبح PMP ، فانقر فوق دليلنا الكامل للحصول على شهادة PMP في 10 خطوات سهلة.
يمكنك الحفاظ على شهادتك محدثة من خلال ربح 60 وحدة تطوير احترافي (والتي ستسمع أنها يشار إليها باسم PDUs) على مدار فترة ثلاث سنوات. PDU هو المصطلح الذي يستخدمه معهد إدارة المشاريع (PMI) ® ليعكس تطورك المهني المستمر. ربما تكون قد سمعت بمصطلح وحدة التعليم المستمر (CEU) في صناعات أخرى ، ولكن PDU هو المصطلح المستخدم بواسطة PMI®.
في هذه المقالة ، سنغطي كل ما تحتاج لمعرفته حول PMI PDUs بما في ذلك كيفية كسبها وكيفية توثيقها وكيفية استخدامها في الوقت الذي تحتاج فيه لتجديد شهادة PMP الخاصة بك.
الخطوة 1: قم بتنزيل كتيب CCR
تتمثل الخطوة الأولى في تنزيل كتيب متطلبات استمرار الاعتماد (كتيب CCR). الكتيب عبارة عن مستند PDF من 21 صفحة متاح مجانًا.
يحدد الكتيب السياسات والإجراءات الخاصة بالحفاظ على شهادتك بشكل فعال. جزء من قبولك لكونك PMP هو الامتثال للمتطلبات الواردة في الكتيب.
يجب عليك قراءة الكتيب على طول الطريق حتى تفهم تمامًا ما يطلبه PMI منك للتجديد.
يوضح الكتيب أن دورة التجديد هي ثلاث سنوات. بعبارة أخرى ، عليك التأكد من أنك قد فعلت ما يكفي خلال السنوات الثلاث التي أعقبت اجتيازك اختبار PMP لضمان منحك شهادة PMP لك لمدة ثلاث سنوات أخرى. يمكنك الحفاظ على شهادة PMP الخاصة بك طالما كنت في حاجة إليها من خلال تقديم دليل كل ثلاث سنوات على أنك واصلت تطورك المهني.
إذا قمت بذلك ، يمكنك تجديد شهادتك واستدعاء نفسك PMP لمدة ثلاث سنوات أخرى. إذا اخترت عدم الامتثال لمتطلبات الكتيب ، فستفقد حالة شهادة PMP الخاصة بك.
تستند الخطوات الثلاث التالية إلى المعلومات التي يمكنك تعلمها من الكتيب ، ولكن نظرًا لأنها ضرورية لجعل التجديد عملية سلسة ، فقد اخترنا تقسيمها كخطوات منفصلة.
الخطوة 2: فهم PMI Talent Triangle ™
يعد PMI Talent Triangle ™ طريقة للتحدث عن كيفية احتياجك إلى مجموعة مهارات مدورة كمدير للمشروع. على سبيل المثال ، هل يمكنك أن تكون بارعًا في إدارة المشاريع إذا كانت لديك مهارات تقنية ممتازة لبناء الجداول الزمنية وإدارة المخاطر ، لكن مهاراتك في التعامل مع الأشخاص كانت ضعيفة؟ لا بالطبع لأ. المهارات التقنية في حد ذاتها ليست كافية ؛ أنت بحاجة إلى مهارات جيدة في التعامل مع الأشخاص ، وكذلك لقيادة وإدارة فريقك والتأثير على أصحاب المصلحة.
يمتلك مديرو المشاريع الاستثنائيون أكثر من مجرد مهارات في المجال التقني – على الرغم من أهمية هذه المهارات. تحتاج أيضًا إلى أن تكون قادرًا على إظهار مهارات القيادة. وتحتاج إلى فهم جيد لعملك واستراتيجية عملك بشكل عام.
هذه العناصر الثلاثة: المهارات التقنية ، والقيادة ، والإدارة الإستراتيجية والتجارية ، تشكل الجوانب الثلاثة لمثلث المواهب ™.
يعد فهم مثلث المواهب أمرًا بالغ الأهمية لأنه يتعين عليك إثبات أن التطوير المهني ووحدات PDU تتناسب مع مناطق مثلث المواهب. الهدف هو إثبات أن لديك المهارات اللازمة للبقاء على صلة ببيئة الأعمال اليوم. تخيل أنك حصلت على شهادة PMP في سن 30. يمكنك الاحتفاظ بها لمدة 30 عامًا أخرى أو أكثر والعمل في مشاريع خلال ذلك الوقت!
فكر الآن في ما كان عليه عالم العمل قبل 30 عامًا – إذا كنت تستطيع تذكر ذلك بعيدًا! كيف نعمل الآن ، والتكنولوجيا التي نستخدمها ، والأشياء التي يشعر أصحاب المصلحة أنها مهمة … كل هذه الأمور مختلفة تمامًا عما كانت عليه الحياة المكتبية قبل ثلاثة عقود. هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان أن تحافظ على مهاراتك محدثة وأن تحافظ على ارتباطك بعالم العمل الحديث.
الخطوة 3: مراجعة الحد الأدنى والحد الأقصى لمتطلبات PDU
هناك طريقتان يمكنك من خلالهما كسب وحدات PDU: من خلال التعليم ومن خلال رد الجميل للمهنة.
لدى معهد إدارة المشاريع متطلبات محددة بوضوح تتعلق بالحد الأدنى والأقصى لعدد وحدات PDU التي يمكنك كسبها مقابل كل منها.
يجب أن تحصل على 35 وحدة PDU على الأقل في مكون التعليم. يتم تقسيمها عبر مناطق مثلث المواهب الثلاثة. بالنسبة لحامل شهادة PMP ، فإن الحد الأدنى هو:
وحدات PDU الفنية: 8
وحدات PDU للقيادة: 8
وحدات PDU الاستراتيجية: 8
يمكن أن تتكون وحدات PDU الـ 11 المتبقية من أي مجال من Talent Triangle ؛ يمكنك اختيار. إذا وجدت أنه من السهل الحصول على وحدات PDU تقنية ، فيمكنك المطالبة بـ 11 منها. أو يمكنك تقسيمها بين المجالات اعتمادًا على نوع التطوير المهني الذي يمكنك متابعته.
يمنحك هذا 35 وحدة PDU ، لكن هذا لا يكفي للوصول إلى الهدف 60 خلال فترة ثلاث سنوات. تحتاج إلى الحصول على 25 وحدة PDU أخرى.
في مكون العطاء في مخطط إعادة التأهيل ، هناك ثلاث طرق لتخصيص وحدات PDU الخاصة بك: التطوع ، وخلق المعرفة ، والعمل كمحترف. يمكنك المطالبة بحد أقصى 25 PDU من العطاء. ومع ذلك ، لا يمكنك المطالبة إلا بـ 8 كحد أقصى للعمل كمحترف.
ملاحظة: إن مكوِّن العطاء اختياري. إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك الحصول على جميع وحدات PDU الخاصة بك عن طريق التعليم. يمكنك تقسيم وحدات PDU الخاصة بك بين التعليم والعطاء ، طالما أنك تضع في اعتبارك الحد الأدنى والحد الأقصى من المتطلبات. على سبيل المثال ، قد تقرر الحصول على 40 وحدة PDU للتعليم ، و 8 للعمل كمحترف والـ 12 المتبقية من أنشطة العطاء الأخرى.
لا يوجد حد لعدد وحدات PDU التي يمكنك كسبها من خلال التعليم ، ويجد العديد من مديري المشاريع هذه الطريقة الأبسط لكسب الكثير من وحدات PDU لتجديد PMP بسرعة.
الخطوة 4: تعرف على وحدات PDU التي تربحها أولاً
قاعدة 1
ابدأ بكسب الحد الأدنى من وحدات PDU المطلوبة في منطقتي Talent Triangle للقيادة والإدارة الإستراتيجية وإدارة الأعمال أولاً.
لماذا ا؟ بالنسبة لمعظم الناس ، هذه هي أصعب وحدات PDU للحصول عليها. بصفتك مدير مشروع ، ستجد على الأرجح أنه يتم تقديم فرص تعلم لك تتعلق على وجه التحديد بالمهارات التقنية. يكون الوصول إلى الإدارة العامة والتعليم القيادي أكثر صعوبة إذا كان صاحب العمل يراك ببساطة “مدير مشروع”. لذا ، من الجدير قضاء بعض الوقت في التركيز على ما يمكنك فعله لكسب وحدات PDU في تلك المناطق.
الميزة الإضافية لكسب وحدات التطوير المهني للقيادة والإدارة الإستراتيجية وإدارة الأعمال هي أنها تحتسب في جميع شهاداتك. إذا كنت تمتلك أكثر من بيانات اعتماد PMI ، فيمكنك احتساب وحدات PDU هذه ضمن أهداف إعادة التأهيل لكليهما! فقاعة! أنت تحرز تقدمًا نحو هذه الأهداف بالفعل!
القاعدة 2
إذا كنت تحمل شهادات متعددة ، فاستمر في كسب وحدات PDU الفنية “المتخصصة” بعد ذلك.
لنفترض أنك حصلت على شهادة PMP وتحمل أيضًا شهادة PMI-ACP. بعد ذلك ، تريد تغطية جميع وحدات PDU الفنية الخاصة بك ، وتحديداً في Agile إدارة المشاريع. لماذا ا؟ نظرًا لأن وحدات PDU المخصصة لإدارة مشروع Agile ستحسب في احتياجاتك لمتطلبات تجديد PMI-ACP ، ويتم احتسابها تلقائيًا ضمن متطلبات PDU الفنية لـ PMP الخاص بك. فوز مزدوج!
سيقلل التخطيط الذكي مقدار التعليم الذي يتعين عليك القيام به ، مما يوفر لك الوقت والمال ، مع الاستمرار في إثبات أنك تحافظ على تحديث مهاراتك للحصول على شهاداتك.
الخطوة 5: تسجيل الدخول إلى CCRS ومراجعة حسابك
متى كانت آخر مرة قمت فيها بتسجيل الدخول إلى نظام متطلبات الاعتماد المستمر؟
من الأفضل زيارة https://ccrs.pmi.org وإلقاء نظرة على حسابك. سيخبرك النظام بالضبط بعدد وحدات PDU التي لديك بالفعل وعدد وحدات PDU التي لا تزال بحاجة إليها. ستظهر لك لوحة القيادة أيضًا عدد الأيام المتبقية لك حتى تاريخ تجديد PMP الخاص بك. هذا رقم يمكن أن يساعدك في التركيز على الموعد النهائي!
إذا كنت قد أجريت بالفعل بعض التدريب وتم تطبيق وحدات PDU تلقائيًا على حسابك ، على سبيل المثال من خلال حضور حدث PMI ، فقد لا تحتاج إلى العديد من وحدات PDU كما تعتقد ، لذلك فهي تستحق التحقق دائمًا.
الخطوة 6: تخطيط وجدولة كسب وحدات PDU الخاصة بك
غالبًا ما يسأل مديرو المشاريع عن كيفية ربح PDUs لـ PMP ، والإجابة بسيطة. يحتاج كل مشروع جيد إلى خطة ، ومن الضروري أيضًا التخطيط لكسب وحدات PDU الخاصة بك.
تساعدك دورة الثلاث سنوات على تحديد العدد الذي تحتاجه للحصول على أساس منتظم. كأفضل ممارسة ، نوصيك بالتخطيط لكسب 1.5 وحدة PDU كل شهر على الأقل.
إذا اعتدت على كسب وتتبع وتسجيل وحدات PDU الخاصة بك ، فستجد أن الرقم يتراكم بسرعة. كن منتظمًا وثابتًا وخصص وقتًا لتطويرك خلال أسبوع العمل.
فكر في الأدوات التي يمكنك استخدامها لمساعدتك على تطوير عادات جيدة وكسب وحدات PDU بسهولة بشكل منتظم. يعد PDU Podcast برنامجًا ممتازًا للقيام بذلك ، والذي يسمح لك بكسب وحدات PDU الخاصة بك على هاتفك.
عندما تتمكن من الوصول إلى وحدات PDU بهذه السهولة ، فلن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للتعود على عادة كسبها أثناء استراحة الغداء أو من خلال تشغيل مقاطع فيديو تعليمية أثناء تحضير العشاء ، على سبيل المثال.
انظر إلى الكتيب وشاهد الأنواع الأخرى من الأنشطة التي يمكنك القيام بها والتي ستمنحك وحدات PDU. يمكنك التخطيط لتلك المدرجة في جدولك أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك الالتزام بحضور اجتماع الفرع مرة واحدة كل ثلاثة أشهر ، أو يمكنك أن تطلب من صاحب العمل تمويل حضورك في مؤتمر وطني لمؤشر PMI.
ملاحظة: إذا كنت لا تخطط لأنشطة PDU الخاصة بك ، فقد ينتهي بك الأمر بمحاولة كسب 60 PDUs لـ PMP في الأشهر القليلة قبل التجديد. بالنظر إلى أن وحدة PDU واحدة تعادل ساعة واحدة من التطوير ، فهذا يعني 60 ساعة يجب أن تجدها في وقت قصير! حتى دورة إدارة المشاريع لمدة أسبوع واحد لن تمنحك ما تحتاجه للتجديد. تجنب هذا التوتر وخطط لتعلمك.
الخطوة 7: اربح وحدات PDU لـ PMP
مع كل أعمال التفكير والتخطيط التي تم إنجازها بالفعل ، أصبح الكسب الفعلي الآن هو الجزء السهل تقريبًا!
ومع ذلك ، لا يزال يتعين عليك القيام بأنشطة التطوير بالفعل. لا توجد طريقة للتغلب على هذا ، ولا توجد استثناءات. عليك قضاء بعض الوقت في كسب وحدات PDU من خلال إنجاز الأنشطة المؤهلة.
يجد العديد من الأشخاص أنه من الأسهل كسب وحدات PMP PDU الخاصة بهم عبر الإنترنت بسبب المرونة الأكبر في تنفيذ نشاط التطوير. على سبيل المثال ، الاستماع إلى بودكاست PDU وأخذ دورات PDU عبر الإنترنت هما طريقتان لكسب PDU على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 8: المطالبة بوحدات PDU الخاصة بك على الفور
هل أجريت دورة تدريبية أو شاهدت ندوة عبر الإنترنت أو استخدمت PDU Podcast هذا الشهر؟ المطالبة بوحدات PDU هذه الآن! اتصل بمنظم الحدث أو قم بتنزيل شهادة PDU بأسرع ما يمكن.
نصيحة: أضمن أنك لن تتذكر نشاط التطوير المهني الذي قمت به خلال عامين ونصف ، عندما تحاول ملء أداة CCRS لتجديد PMP. احجز وقتًا في الجدول الزمني الخاص بك كل شهر لتحديث الأداة والمطالبة بوحدات PDU الخاصة بك في أقرب وقت ممكن بعد الحصول عليها.
وقت الاعتراف … لم أفعل هذا مؤخرًا ، لذلك لست متأكدًا تمامًا من رصيدي الفعلي ومتطلبات PDU. لذا ، عار علي لأنني لم أتبع أفضل الممارسات الخاصة بي!
الخطوة 9: قم بتوثيق PDUs الخاصة بك لإجراء تدقيق محتمل
يتحدث كتيب CCR عن إمكانية إجراء تدقيق. بمعنى آخر ، يجب أن تكون قادرًا على إثبات أنك قمت بنشاط PDU.
يحتاج معهد إدارة المشاريع (PMI) إلى طريقة ما للتأكد من أن الأشخاص يؤدون أنشطة التطوير التي يقولون إنهم يقومون بها ، ويمكنهم تدقيق وحدات PDU الخاصة بك. إذا تم اختيارك للتدقيق ، فسيتعين عليك تقديم دليل على جميع أنشطة PDU الخاصة بك. يمكن أن يشمل ذلك:
خطابات التسجيل للدورات التدريبية الرسمية
خطابات حضور اجتماعات المنظمة
دليلا على العمالة
نسخ من العروض التقديمية أو المواد المنتجة
أو أي شيء آخر يظهر أنك فعلت ما قلته فعلته.
لذلك ، احتفظ بملاحظات جيدة! احتفظ بسجل لجميع وحدات PDU التي اكتسبتها والمواد المصاحبة التي تثبت تطورك.
طريقة سهلة للقيام بذلك هي استخدام ملف تسجيل PM Podcast PDU لتتبع جميع أنشطتك ، و PDUs المكتسبة.
تتبع النشاط الذي قمت به ، وملاحظات الدراسة الخاصة بك كنتيجة للتعلم ، وعدد وحدات PDU التي اكتسبتها ، وما هي أقسام Talent Triangle التي تتوافق معها.
يجب أن تحتفظ بأدلة على تعلمك لمدة 18 شهرًا على الأقل بعد انتهاء دورة CCR في حالة استدعائك للتدقيق. بمجرد مرور هذا الوقت ، من الآمن التخلص من جميع شهادات الحضور والأوراق الأخرى ما لم تكن في حاجة إليها لشيء آخر.
الخطوة العاشرة: الدفع والتجديد
لقد تمكنت من ربح جميع وحدات PDU المطلوبة لدورة إعادة التأهيل. الآن كل ما عليك فعله للحفاظ على شهادة PMP الخاصة بك هو تجديدها.
معهد إدارة المشاريع هو في الواقع جيد جدًا بشأن هذا الأمر وسوف يرسل لك رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني لتجديدك. ابحث عن هؤلاء واستخدمهم كموجه لإنهاء التجديد.
نصيحة: ليس عليك الانتظار حتى تتلقى البريد الإلكتروني من PMI. أنت تعرف متى أصبحت PMP ، لذا ضع ملاحظة في التقويم الخاص بك قبل حوالي 9 أشهر من انتهاء صلاحية شهادتك لتذكيرك بتسجيل الدخول إلى CCRS والتحقق من رصيد PDU الخاص بك. يمنحك ذلك متسعًا من الوقت لكسب القليل من المال الإضافي إذا كنت لا تزال بحاجة إليه.
استخدم نظام PMI عبر الإنترنت لدفع الرسوم الخاصة بك وتجديد شهادتك لمدة ثلاث سنوات أخرى. ستكون تفاصيل كيفية القيام بذلك في رسالة البريد الإلكتروني للتذكير من PMI.
