تمت كتابة مقالات حول أهمية القيام بالتخطيط الكافي فقط لتطوير الثقة فيما نقترح القيام به بالإضافة إلى مخاطر التخطيط المفرط أو القليل جدًا. ولكن حتى الخطة الجيدة بما فيه الكفاية يمكن أن تصبح عفا عليها الزمن في مرحلة ما ونحن بحاجة إلى الحكمة لنعرف متى حان الوقت للتخلي عنها.
وإدارة المحافظ الاستثمارية المشتركة نموذج مضاد هو عدم قدرة المتحكمين في إنهاء المشاريع ذات القيمة المنخفضة في الوقت المناسب. هناك العديد من الأسباب لهذا، ولكن واحد هو عدم القدرة على الكتابة بسهولة من تكاليف المشروع غرقت. ونفس الشيء يمكن أن يقال عن خطط – بعض الفرق وخصوصا قادتهم يمكن أن يصبح ذلك الافتتان مع خططهم أن التحيز تأكيدها تسبب لهم تجاهل أدلة واضحة على أن تلك الخطط لم تعد صالحة.
فما هي بعض الدلائل على أن خطة المشروع يحتاج إلى مسير؟
معيار النجاح الأولي لم يعد من الممكن تحقيقها. كل القيود المشروع مهمة، ولكن بعض من الضروري أن يكون أكثر أهمية من غيرها وإلا فإنه لن يكون من الممكن وضع خطط واقعية ولتعديل تلك الخطط كأشياء التغيير. إذا تعذر تحقيق الهدف الأساسي من خلال نهجنا الحالي ، فنحن بحاجة إلى تغيير نهجنا.
ويتحقق هناك خطر مادي بما فيه الكفاية، غير معروف غير معروف التي لا يمكن استيعابها مما أدى إلى حالة الأولى أعلاه تأثير. أنا معجب كبير من الأفلام داي هارد، والشرير في الفيلم الأول، هانس غروبر، يرتكب خطأ فادح من التقليل من قدرات جون مكلين لإفشال خطته مصممة بشكل رائع لسرقة السندات لحاملها من المبنى Nakatomi. تم تلخيص غطرسته بشكل جيد في التبادل التالي: هانز “نحن لا نغير الخطة!” كارل: “وإذا كان سعادة يغير ذلك”
ثبت الافتراض التخطيط الأساسي لاغية. في حين التخطيط لهجمات 11/9، جعلت الإرهابيين افتراض أن الركاب على متن الطائرة ان الرحلات مخطوفة يكن لديك الشجاعة لمقاومة عندما تواجه مع مهاجمين مسلحين. وقد أثبت هذا الافتراض خاطئ على رحلة يونايتد 93 بعد أن علم الركاب ما حدث للرحلات محكوم في وقت سابق من صباح ذلك اليوم.
ولكن هل هو كاف بالنسبة لنا أن ندرك أن خطة لم يعد صالحا؟ لا، لأن هذا الإدراك لا بد من إبلاغ فعال في الوقت المناسب بحيث خطة جديدة يمكن أن تصاغ. القيام بذلك يتطلب شجاعة فحسب، بل أيضا على مستوى كاف من السلامة النفسية ضمن فريق للحد من احتمالات أعضاء فريق اختيار تجنب الصراع على المدى القصير على الألم على المدى الطويل. إدارة ناوهيرو ماسودا للأزمة في محطة نووية Fukashima الدايني مارس 2011 مثالا جيدا لكيفية تصرف القادة عند التخطيط تحت الضغط.
التخطيط أمر ضروري، وقيمة الخطط هي زائلة، لذلك دعونا معاملتهم بهذه الطريقة!
