أكثر 9 أخطاء تراكم المنتجات المتراكمة شيوعًا التي يجب تجنبها

إن Product Backlog هي قطعة أثرية رئيسية في Agile و Scrum. تعاني الكثير من الفرق أثناء إدارتها. لماذا؟ ما هي الأسباب؟ لدينا إجابات لجميع أسئلتك. قبل أن نلقي نظرة على 9 أخطاء متراكمة للمنتج يجب تجنبها، دعنا نقوم بمراجعة سريعة لتراكم المنتج.
تراكم المنتج هو عبارة عن قائمة تحتوي على تفاصيل كل مهمة صغيرة تحتاج إلى تضمينها في منتجك وتحدد أولوياتها. يمكن إجراء أي تغييرات على منتجك باستخدام قائمة تراكم المنتج لأنها المصدر الوحيد للمتطلبات. تعتبر قائمة المنتجات المتراكمة ديناميكية وتحتاج إلى تحديثها بانتظام.
على الرغم من عدم وجود معايير ثابتة لمحتويات الأعمال المتراكمة للمنتج، إلا أنها يجب أن تحتوي بشكل مثالي على
تراكم المنتج هو قطعة أثرية مهمة توفر فوائد ملحوظة. فيما يلي 4 فوائد لتراكم المنتج يجب أن تكون على دراية بها
1. يعزز الكفاءة: نظرًا لأن تحديد أولويات المهام يحدث بانتظام، سيتمكن فريق التطوير من إدارة وقته بشكل أفضل. وهذا يعزز الكفاءة ويحسن الإنتاجية لأنه يسمح للمطورين بقضاء معظم وقتهم في التطوير بدلاً من المفاضلة بين العناصر.
2. تمكين المرونة: تتسم الأعمال المتراكمة للمنتجات بالديناميكية لأنها تتطور وفقًا لاحتياجات العملاء وديناميكيات السوق وما إلى ذلك. وبناءً على ملاحظات العملاء ومتطلبات السوق، يتم تحديد أولويات الأعمال المتراكمة وإعادة ترتيب أولوياتها. تضمن هذه المرونة عدم ترك أي مهمة معزولة أو راكدة أو غير محددة لفترة طويلة جدًا. يمكن لفريق التطوير العمل بشكل أفضل من خلال مواءمة المهام وفقًا للأولوية.
3. يوفر مجالاً لمناقشة الفريق: استنادًا إلى هدف/رؤية المنتج، يمكن إعادة ترتيب أولويات العناصر التي تم تحديد أولوياتها في الأعمال المتراكمة خلال جلسات المراجعة/التجارب مع أصحاب المصلحة بناءً على نتائج التكرار/المطبوعة السابقة ومن ثم يمكن إجراء المزيد من المناقشة في اجتماع تنقيح الأعمال المتراكمة الذي يفتح الباب أمام مناقشة الفريق على مستوى دقيق. يمكن تحديد أولويات المهام على أساس التعقيد أو الحجم.
4. مزامنة التوقعات: تساعد التراكمات المتراكمة للمنتج في تصور ما هو قادم لفريق التطوير وكيف يقود اتجاه المنتج. سيكون لدى جميع أعضاء الفريق فهم مشترك للحالة الحالية للمنتج وكيف تقود العناصر المتراكمة أهداف المنتج بما يتماشى مع الاستراتيجية التنظيمية. نظرًا لأن Product Backlog بمثابة المصدر الوحيد للمتطلبات، سيتمكن الفريق من العمل كوحدة متماسكة.
تعلّم كيفية إدارة تراكمات المنتج بفعالية: سجل في التدريب على شهادة اعتماد PSPO
من خلال بحثنا، وجدنا أن فرق التطوير ترتكب بعض الأخطاء المتراكمة للمنتجات التي تعرقل عملية التطوير. فيما يلي 9 أخطاء في تراكم المنتجات المتراكمة التي قد ترتكبها-
1. الاعتماد المفرط على مالك المنتج في تحديد الأعمال المتراكمة للمنتج: يعتبر مالك المنتج مسؤولاً عن الأعمال المتراكمة للمنتج. فهو يمتلك معرفة ملموسة بالسوق والسوق المستهدفة والعملاء. ومع ذلك، يجب أن يعمل الفريق متعدد الوظائف مع مالك المنتج لبناء تراكمات عالية الجودة للمنتج تحتوي على مهام ذات أولوية من شأنها أن تقدم قيمة للعملاء.
2. منح السلطة للجميع، لإضافة أشياء إلى الأعمال المتراكمة للمنتج: إن إعطاء تصريح مجاني للجميع للوصول إلى الأعمال المتراكمة للمنتج فكرة سيئة ما لم يكن مالك المنتج ملتزمًا بتراكمات المنتج. على الرغم من تشجيع الأفكار والإضافات الجديدة حتى في المراحل اللاحقة من التطوير، إلا أنه من الضروري مناقشة مالك المنتج قبل إضافة أي عناصر جديدة متراكمة. احرص على أن يتواصل مالك المنتج باستمرار مع العملاء وأصحاب المصلحة للتحقق من المتطلبات قبل إضافتها إلى قائمة المنتجات المتراكمة.
3. اترك تراكمات المنتج زائدة عن الحاجة: يجب تحديث تراكم المنتج المتراكم بانتظام. تؤثر جودة Product Backlog Backlog بشكل مباشر على قدرة الفريق الرشيق على تقديم الأداء العالي الذي يرغب فيه. كيف تضمن ألا تصبح الأعمال المتراكمة زائدة عن الحاجة؟ من خلال إجراء تنقيح منتظم للتراكمات المتراكمة لضمان الجودة المثلى.
4. جعل الأعمال المتراكمة للمنتج كبيرة جدًا: غالبًا ما يكون الخطأ الأكثر شيوعًا في تراكم المنتجات هو حشو الأعمال المتراكمة بالكثير من العناصر. من المستحيل فهم تراكم المنتجات المتراكمة مع 20000 عنصر على سبيل المثال ناهيك عن تحديد الأولويات. يجب أن تكون الأعمال المتراكمة للمنتج موجزة. وهذا يساعد في مواجهة عدم اليقين.
فيما يلي تمرين من 3 خطوات لجعل المنتج المتراكم موجزًا
5. تراكم المنتج المتراكم شامل بلا داعٍ: يجب أن تكون الأعمال المتراكمة للمنتج قصيرة وموجزة. إن جعلها مفصلة أكثر من اللازم سيترك المطورين في حيرة من أمرهم. ويعيق جهود فريق التطوير بسبب عدم اليقين والتغيير. يجب أن تكون الأعمال المتراكمة للمنتج متراكمة بشكل دقيق في الأعلى، ثم تكون متراكمة بشكل خشن بعد ذلك. يجب أن تتطور الأعمال المتراكمة للمنتج بناءً على ملاحظات العملاء والمستخدمين النهائيين وأصحاب المصلحة. يجب إضافة البنود في قائمة المنتجات المتراكمة بناءً على التجربة وليس على التخمين.
6. لا يتم تنقيح قائمة المنتجات المتراكمة بشكل صحيح: كم مرة تصادف فرق التطوير التي تنجح في إكمال عملها خلال سباق السرعة؟ نادراً ما يكون السبب؟ يفرط فريق التطوير في الالتزام ولا يتمكن أبدًا من إكمال العمل في سباق السرعة. لتصحيح ذلك، تأكد من أن فريق التطوير لديه فهم كامل للعناصر ذات الأولوية القصوى. بعد ذلك، تأكد من استيفائهم لتعريف ما تم إنجازه.
7. عدم تحديد أولويات العمل المتراكم للمنتج المتراكم: كما ذكرنا أعلاه، إذا كانت الأعمال المتراكمة للمنتج كبيرة، فهذا يعني أن كل شيء يمثل أولوية. إذا كان كل شيء مهمًا، فلا شيء يمثل أولوية. سيؤدي تراكم الأعمال المتراكمة إلى إثقال كاهل التطوير بعبء عمل هائل. إذا كنت تواجه صعوبة في تحديد أولويات الأعمال المتراكمة لمنتجك، فإليك خطوتين بسيطتين لحل هذه المشكلة.
يجب تقسيم قصص المستخدمين حيث يسهل فهم قصص المستخدمين الأصغر حجماً. وتشمل المزايا الأخرى سهولة تحديد الهدر والتغذية الراجعة بشكل أسرع.
8. عدم وجود فهم مشترك: الفهم المشترك بين مالك المنتج وفريق التطوير ضروري لتسليم أسرع. في Agile، يعمل مالك المنتج والمطورون معًا لتصفية قصص المستخدمين وتقسيمها وتطويرها. وجود فهم مشترك يساعد في
9. لا تتم محاذاة تراكمات المنتج بشكل استراتيجي: إذا لم تكن الأعمال المتراكمة للمنتج متماشية مع خارطة طريق المنتج، فإن الأعمال المتراكمة للمنتج غير متوافقة استراتيجياً. إن خارطة طريق المنتج التي لا تتضمن أهداف المنتج والتوجيهات الاستراتيجية ستكون مجرد قائمة أمنيات واسعة مما يجعل تحديد الأولويات صعباً. ليس من الضروري أن تكون أهداف المنتج كبيرة. يمكن أن تكون بسيطة مثل اكتساب المستخدمين، وزيادة معدلات التحويل، والتخلص من الديون التقنية، وتقليل التكاليف.
إن الحفاظ على تراكم فعال يدعم هدف المنتج ليس مهمة شاقة. إليك أفضل 4 ممارسات للإدارة الفعالة للأعمال المتراكمة.
1. حافظ على حجم الأعمال المتراكمة تحت السيطرة: سيؤدي حشو منتجك بعناصر لا حصر لها إلى جعل إدارته صعبة. أعط الأولوية للعناصر التي تخدم هدف المنتج واحتياجات المستخدم وحذف الباقي.
2. حافظ على عمل متراكم واحد: في حين أنه من المغري الاحتفاظ بتراكمات منفصلة للعملاء وفريق (فرق) التطوير، إلا أن ذلك لن يؤدي إلا إلى الإرباك. جميع الأفكار القيمة ستصل في النهاية إلى تراكمات المنتج عاجلاً أم آجلاً. من خلال شطب العناصر ذات الأولوية المنخفضة من قائمة الأعمال المتراكمة فإنك تجعل تحديد الأولويات أكثر وضوحًا. حقيقة ممتعة – يمكن لفرق متعددة العمل على قائمة منتجات متراكمة واحدة.
3. تعلّم التفويض: قد يكون مالك المنتج طموحًا بما يكفي للتعامل مع جميع المهام بنفسك، بما في ذلك التصاميم الوظيفية ومعايير القبول وقصص المستخدمين وما شابه ذلك. ولكن، سيكون لديك الكثير من المهام، ومن الأفضل أن تفوض المهام المذكورة أعلاه لأعضاء فريقك، حتى تتمكن من التركيز فقط على الرؤية وخارطة الطريق الاستراتيجية وقيمة العمل والسوق وأصحاب المصلحة.
4. راقب الأعمال المتراكمة لمنتجك: بصفتك مالك المنتج، لا تدع الجميع يضيفون المهام إلى الأعمال المتراكمة للمنتج. لأن هذا سيؤدي إلى الارتباك والشفافية ويجعل الأمور صعبة. يجب عليك في جميع الأوقات مراقبة الأعمال المتراكمة للمنتج ومعرفة قائمة العناصر الموجودة في الأعمال المتراكمة للمنتج.
Product Backlog هي قطعة أثرية رشيقة وسكروم مهمة. إذا كان يفتقر إلى هدف المنتج ومواءمة خارطة الطريق، فإن الاتجاه الذي تسير فيه لن يؤدي إلى أي مكان. ما هي أخطاء Product Backlog Backlog التي ترتكبها؟ كيف تخطط لحلها؟ إذا كنت بحاجة إلى مساعدة، فنحن على بعد رسالة واحدة فقط.