11 نصيحة حول كيفية تجنب أو إيقاف تسرب القصة في سكرم | سبوتو

هل تواجه صعوبة في إكمال القصص المخطط لها ضمن الإطار الزمني في سكروم، أو هل يعاني فريقك من صعوبة في ذلك؟ لماذا لدينا امتداد؟ ما هي الأسباب الكامنة وراء ذلك، وكيف يمكن تجنبها وإيقافها؟ هل من الممكن إكمال جميع القصص في كل سباق؟ إذا لم يكن كذلك، فما هو المقبول؟ نحن نستخدم Scrum لحل المشاكل المعقدة التي تعني أن عدم اليقين والتعقيد سيكونان موجودين دائمًا.
في مثل هذه الحالات، لا يمكننا أن نكون دقيقين، وفي بعض الأحيان يمكن أن يكون أكثر مما نخطط له أو أقل من ذلك. عادةً ما أضع في اعتباري تباينًا بنسبة 20% في التخطيط، ولكن يجب أن يكون هدف العدو السريع لتمكين هذه المرونة. سأتحدث عن هدف العدو السريع في مقالي التالي، لذا، دعونا نركز على أسباب وحلول امتداد القصة.
كن خبيرًا معتمدًا في Scrum Master – ارتقِ بمهاراتك المهنية بمهارات Agile الأساسية.
ارفع من مستوى إتقانك لسكروم وتغلب على تسرب القصة! انضم الآن لإطلاق العنان لمهاراتك الأساسية في دورة “خبير سكروم المعتمد”. لا تفوّت الفرصة – سجّل اليوم!
سجّل اليوم!
توصيات حول كيفية تقليل أو تجنب التسرّب 1التنبؤ بالفريق أكثر من السعة – عدم مراعاة سعة الفريق وسرعته أثناء التخطيط للسباق السريع يؤدي إلى مثل هذه المشاكل. يجب أن يساعد سيد سكروم الفريق على فهم أهمية السعة والسرعة أثناء التنبؤ، حتى يتوقف الفريق عن الالتزام الزائد. 2لا مجال للعمل غير المخطط له – من المتوقع في مجال معقد حيث يبحث الفريق عن التغذية الراجعة المستمرة. يمكن أن يكون في شكل طلبات تغيير أو مشكلات في الإنتاج. من المستحسن عدم التخطيط للقدرة الكاملة لاستيعاب تلك الملاحظات خلال السباق السريع. احتفظ ببعض الوقت الاحتياطي للتجارب والعمل غير المخطط له بناءً على البيانات التاريخية. يمكن للفريق دائمًا سحب المزيد من العمل خلال العدو السريع إذا كان لدى الفريق وقت إضافي. كما أنه يؤدي إلى ضعف سكروم اليومي لأن لا أحد يهتم بعمل الأعضاء الآخرين. ابحث عن إمكانية وجود أكثر من عضو في الفريق يعمل على نفس القصة. إذا لزم الأمر، من الأفضل الاحتفاظ بالقصص ذات الحجم الأكبر التي تضيف قيمة بدلاً من الاحتفاظ بالقصص الصغيرة التي لا قيمة لها. 4غياب تعريف للإنجاز – إما أن لا يكون لدى الفريق تعريف للإنجاز أو أن يكون التعريف في أضيق الحدود، مما لا يتيح الشفافية في الزيادة التي ينتجها الفريق، لذا تستمر التغييرات في العمل طوال فترة السباق. سيساعد وجود تعريف للإنجاز يساعد في إنشاء زيادة محتملة للمنتج قابلة للإصدار بجودة أعلى. 5العمل غير المنجز – لا ينتج الفريق زيادة محتملة للمنتج قابلة للإصدار ويواصل تراكم الأعمال غير المكتملة مثل اختبار اختبار الأداء واختبار الأداء واختبار الأمان وما إلى ذلك. في وقت لاحق، تبدأ هذه الأعمال في الظهور في الأعمال المتراكمة في سباق السرعة عندما تبدأ تلك الأعمال. قلل أو تخلص من تلك الأعمال غير المنجزة من خلال تحسين تعريفك للأعمال المنجزة والقيام بجميع الأعمال خلال سباق السرعة. 6عدم تنقيح الأعمال المتراكمة للمنتج قبل التخطيط للسباق السريع – ينص Scrum على أن تكون الأعمال المتراكمة للمنتج جاهزة للتخطيط للسباق السريع، وعدم وجود ذلك سيؤدي إلى خطة غامضة. من الأفضل أن يكون لديك جلسات تنقيح لتراكم المنتجات المتراكمة مسبقًا لتقليل الغموض. أقوم بتدريب الفريق على أهمية تنقيح عمل سباق واحد أو اثنين من سباقات السرعة مسبقًا لتجنب هذه المشكلة. 7عدم تحديث الأعمال المتراكمة في سبرينت بشكل منتظم – مهما كان السبب، فقد رأيت العديد من الفرق التي لا تقوم بتحديث لوحة المهام عندما تتغير حالة المهمة. لا يعكس تراكم الأعمال المتراكمة في سباق السرعة الرؤى الصحيحة، لذلك لا يحصلون على الدعم اللازم من أي شخص على الفور. يشجع وجود اتفاق بين الفريق على مثل هذه الممارسات لتمكين الشفافية في الأعمال المتراكمة في سباق السرعة لتعكس صورة دقيقة. 8التبعيات بين الفريق الواحد – أثناء العمل في إعداد Scrum متعدد الفرق، من الصعب دائمًا التعامل مع التبعيات. حيث تقضي الفرق الكثير من الوقت في التنسيق والاجتماعات، فإن وجود فريق للميزات يقلل من هذه التبعيات. تجنب أيضًا فرق المكونات مثل فرق الخدمات وفرق واجهة المستخدم وفرق الواجهة الخلفية وما إلى ذلك. يجب أن يكون كل فريق قادر على تقديم ميزة تتمحور حول العميل. 9تفقد الفحص والتكيف أثناء سكروم اليومي – هل سبق لك أن كنت في سكروم اليومي، والذي يبدو أشبه بتقرير الحالة؟ يقوم سكرم ماسترز بجمع الحالة وتجميع جزء من المعلومات لأصحاب المصلحة؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فأنت تفتقد الغرض الحقيقي من سكروم اليومي. استخدم سكروم اليومي لفحص هدف السبرينت والعمل المنجز حتى الآن لتحقيق هدف السبرينت وتحديد أهم الأعمال التي يمكن للفريق القيام بها اليوم. 10وجود مالك منتج بالوكالة – إن وجود مالك منتج بالوكالة يخلق مشاكل أكثر مما يحل أي مشكلة. أولاً وقبل كل شيء، تأخر اتخاذ القرار. يقوم الوكيل بجمع الاستفسارات من الفريق وتوضيحها مع مالك المنتج، ثم يعود ويشرح للفريق. وإذا جاء الفريق بمزيد من الاستفسارات، يذهب الوكيل مرة أخرى إلى مالك المنتج. يخسر الفريق الكثير من الوقت وينتهي به الأمر بانتظار المعلومات أو سحب المزيد من القصص للعمل عليها. سيساعد عدم وجود وكيل في تحسين العلاقة بين المطورين ومالك المنتج. فكلما زادت معرفتهم ببعضهم البعض، أصبحوا يفهمون بشكل أفضل ماهية المنتج وكيفيته. 11-عدم التجريبية- أخيرًا، لا يتعلم الفريق من نتائج السباق السابق. تكون عمليات إعادة النظر أشبه بلعبة لوم أو مملة، لذلك لا أحد يتحدى المشاكل الحالية. تعلّم وطبق النهج التجريبي في Scrum الخاص بك لتحسين تسليم منتجك. هذا كل شيء لهذا اليوم. يُرجى كتابة ملاحظاتك في قسم التعليقات حول هذه النصائح حول إيقاف وتجنب امتداد القصة.
يمكن أن يؤدي الفشل في معالجة تسرّب القصص إلى تعطيل الجداول الزمنية للمشروع بشكل كبير، حيث أظهرت الدراسات أن التسرّب المستمر يمكن أن يطيل أوقات تسليم المشروع بنسبة تصل إلى 30%. كما أنه يؤثر على معنويات الفريق، مما قد يقلل من الإنتاجية بنسبة تصل إلى 20%. وعلاوة على ذلك، فإنه يعقّد التخطيط والتنبؤ الدقيق لسباق السرعة، مما يؤدي إلى انخفاض موثوقية التخطيط بنسبة 15%. كما يمكن أن تتأثر الجودة أيضاً، مما يزيد من مخاطر إعادة العمل بنسبة 25%، مما يؤثر في نهاية المطاف على رضا أصحاب المصلحة وربما يضر بنتائج الأعمال.
اشترك في النشرة الإخبارية لسبوتو
ابق على اطلاع على أحدث اتجاهات Agile & Scrum.
نافين كومار سينغ
نافين هو مدرب أجايل محترف ويعمل بشكل مستقل منذ فترة طويلة في منطقة آسيا والمحيط الهادئ. وهو يعمل مع فريق تطوير البرمجيات وفريق المنتج لتطوير منتجات رائعة بناءً على عمليات تجريبية.