ما هو تخطيط PI؟ الفوائد والعناصر الرئيسية ونصائح للنجاح

نظرًا لوجود العديد من الفرق المتباعدة جغرافيًا ووظيفيًا والتي يترابط عملها، فإن كل شركة ناجحة تبدأ صغيرة الحجم وتنمو في الحجم. من الضروري فهم أوجه الترابط هذه والتخطيط لها لضمان توجيه جهود كل فريق نحو هدف واحد محدد للمشروع. يكون هذا الهدف أبسط بكثير إذا كان لديك تخطيط لمبادرة رئيس الوزراء.
وبدون تحديد المصطلحات المحيطة به، فإن وصف تخطيط PI يعد أمرًا صعبًا. قبل أن نبدأ، دعونا نلاحظ ما يلي.
في تطوير البرمجيات المرنة الرشيقة، يتم استخدام نوع SAFe® من التنظيم. تهدف إرشاداتها إلى زيادة مرونة الفرق والمؤسسات الكبيرة حتى تتمكن من إنتاج منتجات عالية الجودة بسرعة.
إن ART عبارة عن مجموعة من العديد من فرق العمل الرشيقة التي تعمل معًا لإنشاء وتقديم حلول معينة. يضم القطار عادةً من 50 إلى 125 شخصًا يعملون معًا لإنشاء وتنفيذ حلول معينة.
وقت لتخطيط الحلول، والتطوير، والاختبار، والتغذية الراجعة. تستمر هذه الفترة الزمنية عادةً من 4 إلى 8 أسابيع. ستنهي ART المهام الأربع التالية في هذا الإطار الزمني:
لقد فهمنا معنى تخطيط PI جيدًا؛ دعونا نتعرف على التفاصيل الدقيقة للموضوع.
يتم استخدام مجموعة معينة من المبادئ التوجيهية لتخطيط واجهة برمجة المشاريع، تمامًا مثل نهج LEAN. فيما يلي المكونات الرئيسية لتخطيط واجهة المستخدم:
دعونا نفهم سبب أهمية تخطيط مُعرّفات التعريف الشخصية بالضبط.
يمكن أن يكون بناء أساس قوي من الثقة مفيدًا عند التعامل مع العديد من الفرق المختلفة متعددة التخصصات في قطار الإصدار الرشيق. الشخص الرئيسي هو المسؤول عن تنفيذ وتثبيت وإصدار الأجهزة أو البرامج المحددة التي تشكل ART وإصدارها علنًا. يمكن للتفاعل المتكرر أن يساعد في خلق الثقة بين الفرق بسرعة وفعالية لأن تخطيط PI في جلسات أجايل يتطلب اجتماعات شخصية.
أجايل هي منهجية تطوير تكرارية؛ لذلك، يمكن لفرقك تصور وإنشاء تجربة المستخدم (UX) والبنية المثالية من خلال دمج اجتماعات تخطيط PI المنتظمة.
يمكن لأي فريق أن ينتج بشكل أسرع إذا كانت لديه الأدوات المطلوبة. تتيح لهم الأجهزة والبرمجيات والبرامج والبرامج الثابتة التي تعد جزءًا لا يتجزأ من تخصصات ARTs المتعددة وكفاءاتها الأساسية إنشاء الحلول المناسبة وتنفيذها وتنفيذها وتكرارها وتقديمها بسرعة.
يمكن لفرق العمل الفني استخدام تخطيط PI للتكرار واتخاذ القرارات بسرعة أكبر من خلال إنتاج وتقديم القيمة للمستخدم النهائي من مرحلة التفكير إلى التنفيذ في بيئة متعددة الوظائف.
يوفر تخطيط PI العديد من فوائد الأعمال، ويمكن مناقشة بعضها على النحو التالي:
قد يبدو تخطيط PI مختلفًا لكل فريق من فرق أجايل، ولكن هناك العديد من العناصر المشتركة. تستغرق العديد من فرق أجايل وقتًا للنظر في أنشطة تخطيط PI السابقة أو إجراء أنشطة افتراضية لكسر الجليد التي يمكن أن تساعد أعضاء فريق ART على الشعور بمزيد من الراحة. على الرغم من أن العديد من الإجراءات الأخرى، بما في ذلك الإجراءات الخمسة الحاسمة المدرجة أدناه، يمكن أن تساعد فرق تخطيط PI على نجاح العمل الجماعي الرشيق.
البدء بهدف محدد مفيد دائمًا. احرص على تسليط الضوء على الدروس المستفادة من أحدث جلسات تخطيط PI الخاصة بك ووضع أهداف وغايات ومعالم مشروع أجايل التي يمكن للفريق العمل على تحقيقها.
من غير المرجح أن تنجح الشركة غير المصممة خصيصًا لسوقها المستهدف. تأكد من أن استراتيجية الشركة وأهدافها مرتبطة بشكل صحيح باحتياجات المستخدم النهائي الفعلية وديناميكيات السوق لتبني وتيرة أجايل والاستفادة من إمكاناتها في العمل الجماعي.
تحديد نشاط تخطيط PI بأكمله، ووصف كيفية عمله، وتحديد الأهداف والغايات من القيام به في المقام الأول بشكل لا لبس فيه. وهذا عنصر أساسي في كل تخطيط لزيادة البرامج. ولمساعدة الفرق على التقدم، يُعهد إلى مهندس تدريب الإصدار (RTE) بتحديد عملية تخطيط عمليات التنفيذ الأولي باستخدام نماذج عملية والإجابة على جميع أسئلتهم.
تقوم الفرق بفحص قوائم الأعمال المتراكمة لديها لتحديد كيفية إنجاز الميزات المحددة مسبقًا في رؤية تطوير المنتج بشكل عام ومشاركة سرعات التسليم الخاصة بهم لإمكانيات التكرار. يتعرف كل فريق على التبعيات والمخاطر المحتملة وأي حالات قد يكون فيها التواصل بين فرق العمل ضروريا لاتخاذ قرارات أفضل.
تقدم الفرق خططها الأولية خلال اجتماع تقييم المسودة المحددة زمنيًا من أجل الحصول على مدخلات من مالكي المنتج وأصحاب المصلحة المهمين الآخرين. يساعد الانخراط في نشاط التغذية الراجعة هذا في تحديد وحل أي مخاوف محتملة قبل التقييم الإداري النهائي. يتم إنتاج خارطة طريق شاملة تحدد الأنشطة اللازمة لحل أي صعوبات بمجرد تقييم المخاطر والتبعيات للمشاكل المحتملة.
لا تكتمل منهجية أجايل المتدرجة، وهي إطار عمل تم إنشاؤه لإدخال أجايل إلى المؤسسات الكبيرة ذات الفرق المتعددة، بدون تخطيط PI Planning. يمكن لفرق تدريب الإصدار الرشيق (ART) مزامنة وتعاون وتنسيق سير العمل والأهداف والإصدارات وغيرها من القضايا بمساعدة تخطيط PI الخاص بمنهجية SAFe® PI Planning. من ناحية أخرى، تفتقر الفرق إلى التواصل المنظم بدون تخطيط PI Planning.
قد لا يكونون على علم بالمشاريع التي تعمل عليها الفرق الأخرى، مما قد يؤدي إلى العديد من المشكلات. على سبيل المثال، قد يعمل فريقان على ميزات مختلفة دون أن يدركا أنهما يعتمدان على بعضهما البعض. قد يؤدي ذلك إلى تأخير الإصدار أو قد يستلزم إعادة كتابة الكود بشكل كبير. لذلك، يهدف تخطيط PI Planning إلى تسهيل التعاون بين الفرق ومواءمة فرقك بشكل استراتيجي لمنع هذه المشكلات المحتملة.
يجب أن تفكر في عقد جلسة تخطيط PI عن بُعد إذا لم تتمكن فرقك من إجراء تخطيط PI وجهًا لوجه كل ثلاثة أشهر. لا تقلق، فهذا ممكن ومثالي للشركات التي لديها فرق عمل متفرقة أو جداول عمل مرنة. يمكن لأي شخص أن يشارك في تخطيط PI Planning إذا كان لديه المعدات والتكنولوجيا اللازمة، سواء كان في نفس الغرفة التي تتواجد فيها أو في جميع أنحاء العالم. إليك بعض الاقتراحات لإنجاحها
شارك الفرق في موقع واحد قدر الإمكان لتجنب اتصال الجميع من مواقعهم البعيدة. يمكن أن تتواجد القيادة والفرق المجاورة في المقر الرئيسي، ويمكن نقل الموظفين المتفرقين جواً إلى أقرب موقع بعيد. لا يزال الجميع يستفيد بطريقة ما من التفاعل وجهاً لوجه بهذه الطريقة.
استخدم أدوات التخطيط المشترك عبر الإنترنت لتمكين فريقك من الاطلاع على المعلومات والمشاركة بها في أقرب وقت ممكن – ربما حتى في الوقت الفعلي. يمكن تعيين التبعيات المتقاطعة بسهولة أكبر من خلال ضمان وصول الجميع إلى المعلومات بسرعة وتجنب الحاجة إلى تخزينها في أكثر من عشرة مواقع منفصلة.
يعد التواصل وجهاً لوجه أمراً مثالياً، ولكن عندما لا يكون ذلك ممكناً، فإن البث المباشر بالصوت والصورة من الحدث والحضور هو ثاني أفضل شيء.
لذلك يجب عليك تشجيع أي موظفين متناثرين أو عن بُعد على استخدام كاميراتهم وميكروفوناتهم أثناء وجودهم في الحدث. على الرغم من أن ذلك لا يرقى إلى مستوى التواجد في نفس الغرفة معهم، إلا أنه يقترب من ذلك.
إن الإطار الأكثر فعالية لتطبيق أجايل في جميع أنحاء الشركة هو SAFe®. في المستوى المتدرج من أجايل، حيث تتعاون عدة فرق للعمل على نفس المنتجات والأهداف والنتائج، يحاول SAFe® سد حاجة. يمكن للشركات التي كانت ستستمر في العمل بشكل تقليدي أن تبدأ في التحول في اتجاه أكثر مرونة – بفضل SAFe®.
وهنا يأتي دور تخطيط PI Planning. يعد تخطيط PI Planning الخاص بـ SAFe® عنصرًا أساسيًا. يجمع الحفل ممثلين من كل فريق لتسهيل التعاون وتحديد التبعيات ووضع استراتيجية لزيادة البرنامج القادمة. ونتيجة لذلك، تكون جميع الفرق أكثر وضوحًا، ويتم إجراء التغييرات بشكل أكثر تواترًا، وتتعاون الفرق بدلاً من التنافس فيما بينها.
من هنا، يمكن لهذه الشركات الضخمة أن تبسّط عملياتها وتؤدي مهامها بفعالية أكبر، وتتنافس مع الشركات الأحدث والأكثر مرونة وتستمر في الوجود. يعد تخطيط PI Planning و SAFe® أدوات فعالة لتعزيز المرونة التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك، على الرغم من أن SAFe® هو إطار عمل للمؤسسات الكبيرة، إلا أن الشركات الأصغر لا يزال بإمكانها تطبيق تخطيط PI Planning.
Scrum هي منهجية رشيقة تساعد في إنتاجية الفريق. فهي تسمح للفرق بجدولة وترتيب عملها الخاص أثناء إكمال قصص المستخدمين والمهام ضمن أطر زمنية أقصر. يمكن لفرق سكروم المتعددة أن تتبنى نوعًا مختلفًا من تخطيط PI إذا كانوا يريدون التعاون بشكل أكثر فعالية (ولكن ليس بالضرورة استخدام SAFe®).
يتمثل دور Scrum Master في تخطيط PI في إنشاء مسودة خطة PI للتكرارات، وتأليف أهداف PI، وتحديد مخاطر البرنامج ومخاوفه. بالإضافة إلى ذلك، فهم يدعمون الفريق في إعداد مساحات التخطيط المادية أو الرقمية الخاصة بهم من خلال تقديم مشعات بصرية تعزز التواصل والتعاون. والخبر السار هو أنه لا يوجد نهج “مقاس واحد يناسب الجميع” لتخطيط PI، لذلك يمكنك التفكير في تكييف المفاهيم والمبادئ التوجيهية لتناسب احتياجات شركتك.
الأمر بسيط للغاية: يحدث تخطيط PI بين الفرق. أما التخطيط السريع، من ناحية أخرى، فهو نشاط تعاوني. سباقات السرعة هي جزء من تخطيط PI. ولذلك، فإن المقياس والتسلسل الهرمي هما الاختلافات الرئيسية. يتم إنشاء سباقات السرعة أيضًا لسباق واحد. من ناحية أخرى، فإن الهدف من تخطيط PI Planning، الذي يتم تنفيذه على مدار أربعة سباقات سريعة كل 8 إلى 12 أسبوعًا، هو الحصول على فهم لقيمة العمل.
بعد أن تنتهي جميع فرق العمل الفنية من تخطيط PI للزيادة التالية، يتم التخطيط لما بعد PI. ويقدمون المعالم الرئيسية والمواعيد النهائية المتوقعة ويقدمون الخطط مع أهدافها وغاياتها. ويستخدم تخطيط ما بعد المبادرة مجلس تخطيط، على غرار أحداث تخطيط ما بعد المبادرة. ومع ذلك، فبدلاً من تحديد الميزات، يتم ذلك من خلال تحديد القدرات والتبعيات والمعالم الرئيسية لكل تكرار و ART.
تتم الإشارة إلى المشاكل والمخاطر المحتملة ومناقشتها، ثم يتم قبولها أو حلها أو التخفيف من حدتها. على غرار اجتماعات تخطيط PI القياسية، تتم مراجعة الخطط حتى يبلغ متوسط عدد الحضور ثلاثة أصابع أو أكثر ثم يتم طرحها للتصويت الأول من خمسة للتأكد من أنها تفي بأهداف الحل.