تصميم المشروع هو المرحلة الأولية من المشروع التي يتم فيها إعداد السمات الأساسية والهيكل ومعايير النجاح والأهداف الهامة. والغرض من ذلك هو إنشاء تصميم واحد أو أكثر يمكن استخدامه لتحقيق أهداف المشروع. يمكن لأصحاب المصلحة بعد ذلك اختيار التصميم الأمثل لتنفيذ المشروع. قد تنتج عن عمليات تصميم المشروع مخططات تخطيطية ومخططات انسيابية وأشجار الموقع وتصميمات شاشة HTML ونماذج أولية وانطباعات مصورة ومخرجات أخرى. يتم التخطيط للسمات الأساسية للمشروع وهيكله ومعايير نجاحه ومخرجاته الهامة خلال مرحلة التصميم.
هناك ست مراحل أساسية تحدد عملية تصميم المشروع.
يجب استشارة أصحاب المصلحة وزملائك في الفريق لتحديد أهداف المشروع والنتائج المتوقعة. ابدأ بالتخطيط لجلسة عصف ذهني لتوثيق الجدول الزمني للمشروع والمخرجات الرئيسية. يساعدك ذلك في معرفة احتياجات المشروع ومعاييره. إن التواصل مع الفريق وطلب ملاحظاتهم حول جدوى المشروع وقابليته للتطبيق يوفر الوقت الضائع في التخطيط والتنفيذ والتقييم ويزيد من احتمالية الإنجاز.
تحديد أهداف المشروع وغاياته الأساسية، ثم تقسيمها إلى أجزاء وأنشطة قابلة للهضم. يجب أن تشمل هذه جميع الوظائف والأنشطة التي ستنفذها خلال المشروع. ومع ذلك، يمكنك فقط إنهاء تقسيمات الأنشطة في وقت لاحق. يختار معظم مديري المشاريع والفرق تأجيلها حتى مرحلة جدولة المشروع من تخطيط المشروع.
ابحث عن الأشياء التي قد تعيقك في منتصف إنهاء المهمة. يجب النظر في المخاطر والقيود المتعلقة بالوقت والمال والموارد لتحديد العناصر التي تؤثر على النجاح. تابع مع الفرق المناسبة وأصحاب المصلحة للتخفيف من هذه المخاوف قبل بدء المشروع. قم بتوثيق الافتراضات أو الفرضيات مع تقدم المشروع للمساعدة في بيان العمل (SOW) في المستقبل.
استخدم الوسائل البصرية لتمثيل العوامل والأهداف المعروفة. يسهّل التمثيل فهم مخرجات المشروع والأطر الزمنية والمخاطر والأهداف والتطبيقات من قبل زملاء الفريق والأطراف المؤثرة الأخرى. ومن الأمثلة على ذلك مخططات جانت، ومخططات التسلسل الهرمي، ومخططات العمل، وتصميمات الشاشة، والنماذج الأولية، والخرائط الذهنية، والمخططات البيانية، والأشجار، ومخططات التدفق، وما إلى ذلك.
عند اختيار أداة مرئية للتفاعل والتعاون، قم بتحليل احتياجات الفريق. فالمخطط الانسيابي، على سبيل المثال، أكثر نجاحًا للفرق الأصغر التي تركز على المهام البسيطة، ولكن البنية التفصيلية هي الأنسب للمجموعات الكبيرة والمهام المعقدة.
وضوح الميزانية ضروري منذ البداية. قم بإعداد ميزانية بأكبر قدر ممكن من التفاصيل، حتى لو لم تكن قد تعرفت على جميع البيانات بعد. هذا يقلل من احتمالية التكاليف الضخمة ونقص الميزانية أثناء تنفيذ المشروع. حتى أثناء مرحلة تصميم المشروع، يمكنك تقييم الجدوى من خلال تقييم ميزانيتك. إذا كان سعر المشروع هو، على الأكثر، ما يمكن أن يدفعه عميلك أو داعموك على الأكثر، فهو غير عملي.
حدد أهداف أداء مشروعك ووضع معايير لتقييم ما إذا كانت النتائج والمخرجات والنواتج قد تحققت. حدد من المسؤول عن الموافقات وما هي العمليات التي يجب اتباعها حتى تكون الأذونات فعالة.
يعد التعرف على أهداف المشروع شرطًا لوضع تصاميم فعالة للمشروع. تتضمن الاقتراحات الإضافية لوضع تصاميم المشاريع ما يلي:
عملية تصميم المشروع: دليل خطوة بخطوة للنجاح
About the Author
