إدارة مشروع سكروم: شرح الفوائد والأدوار والقطع الأثرية والأحداث

Scrum هو إطار عمل رشيق خفيف الوزن يشجع أعضاء الفريق على العمل على حل مشكلة ما معًا. وهو يساعد الفرق على جمع المعرفة من الخبرة وتعلم التنظيم الذاتي من خلال العمل على مشكلة ما. يعتمد Scrum على التجريبية، مما يعني أن المعرفة تأتي من التجربة. يشجع Scrum الفرق على التحسين من خلال التفكير في نجاحها وخسائرها.
يتبع سكروم ثلاثة مبادئ أساسية – التقدم الواضح، والتفتيش المنتظم، والتكيف. تستخدم فرق تطوير البرمجيات سكروم لتسليم برمجيات عاملة للعملاء. ومع ذلك، فإن دروس ومبادئ سكروم ذات صلة بجميع أنواع العمل الجماعي. غالبًا ما يخلط الكثير من الناس بين سكرم وأجايل. يعتقدون أن كلاهما متشابهان، لكنهما مختلفان. على الرغم من أن سكروم يتبع قيم ومبادئ أجايل، إلا أنه إطار عمل لحل المشاكل المعقدة. من ناحية أخرى، فإن أجايل هي أكثر من عقلية وتغيير في الثقافة. لا يمكنك إقناع فريقك ببذل الجهد والتفاني في تطوير عقلية رشيقة.
ولكن يمكنك مساعدتهم على تحقيق عقلية رشيقة من خلال تطبيق قيم ومبادئ أجايل من خلال إطار عمل سكروم. بالنسبة لأولئك الذين لا يزالون غير مدركين لمفهوم سكروم، لدينا كل ما تحتاجه في هذه المقالة. سنعرفك على سكرم ومكوناته وأحداثه والأهم من ذلك فوائده. لذا، تابع القراءة لمعرفة المزيد عن سكروم.
هل تعلم أن سكروم لن يحكم عليك من خلال مجال عملك؟ على الرغم من أن إطار عمل سكروم تم إنشاؤه مع مراعاة مطوري البرمجيات، إلا أنه لا علاقة له بعملك. يمكن لأي شخص استخدام هذا الإطار لحل المشاكل المعقدة. وهذا هو أحد الأسباب التي تجعل سكروم شائعًا جدًا ومقبولًا على نطاق واسع. يتكون فريق سكروم المثالي من مجموعة صغيرة من الأشخاص المتكيفين للغاية الذين لا يخشون تلقي الملاحظات والتكيف مع التغيير وتقديمها بشكل متكرر. لذا، إليك ثلاثة مكونات أساسية لفريق سكروم.
سيد سكروم هو قائد خادم أو مدير مشروع يضمن نجاح تنفيذ إطار عمل سكروم. وهو مسؤول عن تدريب الفريق على التنظيم الذاتي. يحتوي إطار عمل سكروم على بعض الأهداف والمبادئ الواضحة. يتأكد مدير سكرم من أن الفريق يتبع المبادئ بفعالية. فيما يلي بعض مسؤوليات مسؤوليات مسؤول سكروم الرئيسي-
هل تريد أن تصبح سيد سكروم؟ قم بالتسجيل في التدريب على شهادة سيد سكروم المحترف (PSM-I)
مالك المنتج هو صوت العملاء. فهو يضمن سماع صوت العملاء بشكل فعال. مالك المنتج هو المسؤول عن تعظيم القيمة من خلال الإدارة الفعالة للمنتج وتراكمات المنتج. فهو يحدد أولوية العناصر. يجب أن يبقى مالك المنتج متاحًا لفريق التطوير لضمان حصول الفريق على التوضيحات التي يحتاجها ليكون في الاتجاه الصحيح.
وهذا يعني أن عليه الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات وحضور الاجتماعات والعروض التوضيحية بشكل متكرر. سيضمن مالك المنتج أن تكون الأعمال المتراكمة للمنتج شفافة ومرئية لكل أصحاب المصلحة. يقوم بتدريب الفريق حول العناصر الموجودة في الأعمال المتراكمة للمنتج. إذا احتاج الفريق إلى أي إجابات فيما يتعلق بأي متطلبات في الأعمال المتراكمة للمنتج لتحقيق هدف سكرم الخاص بهم، يأتي مالك المنتج للمساعدة.
يبقى مالك المنتج مع الفريق من بداية مشروع تطوير البرمجيات حتى نهايته. يجب أن يكون لديه مهارات تواصل ممتازة وتعاطف لفهم الأفراد المختلفين في الفريق.
كن مالك منتج مع تدريب شهادة مالك منتج سكروم المحترف (PSPO-I).
المطورون هم مجموعة من المبرمجين والمطورين والكتاب والمصممين وكل من يساعد في بناء منتج قابل للاستخدام بأعلى جودة ممكنة. يتمتع المطورون في المقام الأول بالخصائص التالية:
تُعدّ أدوات Scrum Artifacts بمثابة بعض الأدوات الحيوية اللازمة لتحقيق هدف سباق السرعة. تضمن مصنوعات سكروم الفنية شفافية المعلومات. إليك ما تحتاج إلى معرفته عن القطع الأثرية لسكروم.
تراكم المنتج هو قائمة مرتبة حسب الأولوية تتضمن جميع العناصر التي يحتاجها فريق التطوير لتسليم المنتج أو إجراء تغييرات. مالك المنتج هو المسؤول عن إدارة الأعمال المتراكمة. يمكنك إجراء تحسينات مستمرة في الأعمال المتراكمة للمنتج بناءً على التغييرات والتحسينات في المنتج النامي.
إنها وثيقة حية يتم تنقيحها باستمرار. تسرد الأعمال المتراكمة للمنتج كل ميزة وقصة المستخدم وحالات الاستخدام وإصلاحات الأخطاء وجميع التحسينات التي تمكن من إجراء أي تغييرات في الإصدار المستقبلي للمنتج. يساعد المطورون مالك المنتج في تقدير العناصر الموجودة في الأعمال المتراكمة.
تتضمن الأعمال المتراكمة في العدو السريع قائمة بالعناصر التي يختارها فريق التطوير من الأعمال المتراكمة للمنتج لإنجازها خلال العدو القادم. توضح الأعمال المتراكمة في السباق السريع للفريق مقدار العمل المطلوب لتحقيق هدف السباق السريع. يمكنك الاحتفاظ بقائمة الأعمال المتراكمة في العدو السريع كجدول بيانات. أيضًا، يمكنك استخدام برنامج سكروم أو برنامج أجايل لإدارة الأعمال المتراكمة في سباق العدو. يمتلكها المطورون، ويتضمن ذلك أيضًا خطة سيتبعها المطورون لتحقيق هدف العدو السريع.
تساعدنا قصص المستخدم على فهم ميزة البرنامج من وجهة نظر المستخدم النهائي. فهي تساعد في توضيح مستخدم المنتج وتصف ما يتوقعه المستخدم من المنتج وسبب ذلك. مثال على قصة مستخدم نموذجية هي بصفتي (دور)، أريد (ميزة) لأن (السبب).
تتمحور إدارة مشروع سكروم حول اتباع بعض الأحداث المنظمة والمحددة زمنيًا، والمعروفة أيضًا باسم احتفالات سكروم. الغرض الرئيسي من هذه الاحتفالات هو مساعدة فرق سكروم على تطوير المنتجات بفعالية دون إضاعة الكثير من الوقت.
التخطيط للسباق السريع: يحدث تخطيط سبرينت أو اجتماع سبرينت في بداية كل سبرينت. يضمن التخطيط أن يكون فريق التطوير جاهزًا للعمل على تطوير المنتج. في تخطيط سبرنت، يجتمع مدير سكرم ومالك المنتج وفريق التطوير معًا لمناقشة ومراجعة العناصر ذات الأولوية في الأعمال المتراكمة للمنتج. خلال هذا التخطيط، يعمل الفريق على إنشاء الأعمال المتراكمة في سباق السرعة. يتم أيضًا إنشاء هدف العدو السريع خلال حدث التخطيط للسباق السريع ثم إضافته إلى قائمة الأعمال المتراكمة في السباق. في التخطيط للسباق السريع، يجيب الفريق بأكمله على بعض الأسئلة المهمة مثل:
سكروم اليومي: السكروم اليومي هو عبارة عن اجتماع منتظم لمدة 10-15 دقيقة في إطار زمني محدد، ويحدث كل يوم خلال سباق السرعة. في سكروم اليومي، يناقش فريق التطوير إنجازاتهم وإخفاقاتهم في اليوم السابق. كما يتحدثون أيضًا عما سيعملون عليه في اليوم التالي والمستقبل. ينظم سيد سكروم في البداية سكروم اليومي. ومع ذلك، يتعين على فريق التطوير وحده حضوره وإجراءه كل يوم. الغرض الأساسي من سكروم اليومي هو تحديد نقاط الضعف والتعاون مع الفريق بشكل فعال.
مراجعة السبرينت: بعد كل سبرنت، ينظم فريق سكرم بأكمله (سيد سكرم ومالك المنتج وفريق التطوير) اجتماع مراجعة سبرنت. تتم دعوة أصحاب المصلحة الرئيسيين لتقديم ملاحظاتهم في العمل الذي قام به فريق سكرم. يعرض سكروم نتيجة عملهم المنجز خلال العدو السريع. إنه اجتماع غير رسمي بطبيعته، حيث يشارك الجميع آراءهم وملاحظاتهم حول ما يحتاجون إلى القيام به في العدو السريع التالي. في نهاية مراجعة السبرنت، ينشئ الفريق في نهاية السبرنت مراجعةً للمنتج المتراكم الذي يسرد العناصر للسباق التالي.
مراجعة السبرينت بأثر رجعي: قبل التخطيط للسباق التالي وبعد مراجعة السبرينت التالي، يتم إجراء الاستعراض بأثر رجعي للسباق. في الاستعراض بأثر رجعي، يناقش الفريق ما فعلوه بشكل صحيح، وما الخطأ الذي حدث في السباق السابق. وكيف يمكنهم القيام بعمل أفضل في السباق التالي. يساعدهم ذلك على فهم مجال التحسين في السباق التالي. يحضر مدير سكرم ومالك المنتج وفريق التطوير جلسة استرجاعية للسباق السريع.
وعادةً ما يستغرق الاختبار الاستعراضي للسباق السريع من ساعة إلى ساعتين لسباق سريع مدته أسبوعان. والآن، بعد أن قمنا بتغطية كل ما تحتاج إلى معرفته عن سكروم، دعنا ننتقل إلى معرفة كيفية عمل سكروم: لنفترض أن HealthyWealthy هو تطبيق تم إطلاقه حديثًا. يعتني بجميع احتياجات الرعاية الصحية لدينا. قامت شركة HealthyWealthy بتعيين كريس كمالك لمنتج البرنامج لتطوير بعض ميزات التطبيق. يتكون فريق تطوير المنتج من مجموعة من المصممين والمطورين والمختبرين والكتاب والمحللين.
يعمل الفريق بشكل تعاوني لتقديم المنتج بشكل فعال. كما قامت الشركة بتعيين مارثا كمسؤولة عن سكروم لقيادة الفريق وإدارة الاجتماعات والحفاظ على سير العمل. وبصفته مالك المنتج، تتمثل مهمة كريس الأولى في توثيق المتطلبات. ويدعو العملاء وأصحاب المصلحة الآخرين لمناقشة المتطلبات. بعد جمع متطلبات المنتج، يقوم كريس بتدوينها في قائمة المنتجات المتراكمة. بعد ذلك، يبدأ كريس، بالتعاون مع فريق التطوير، في تحديد أولويات العناصر من قائمة المنتجات المتراكمة. يتم وضع العناصر ذات الأولوية القصوى في الأعمال المتراكمة في السباق السريع كقصص للمستخدمين. في نهاية كل سبرنت، ستصبح قصص المستخدم هذه هي البرامج القابلة للتسليم.
أثناء التخطيط للسباق السريع، يقدم كريس العناصر المتراكمة ذات الأولوية للمنتج إلى الفريق. ويناقش الفريق معًا ما إذا كان لديهم ما يكفي من المعدات والقدرات وكل شيء آخر لتحويل هذه المتطلبات إلى برامج قابلة للتطبيق. بعد نقاش طويل، اتفق كريس وفريق سكروم على إكمال تطوير المنتج في سباقين سريعين.
سيعملون على قصص المستخدم 1،3،4،5،6 في السباق الأول. وسيتم الانتهاء من البندين 2 و7 في السباق التالي. بعد تخطيط مارثا، يتصل مسؤول سكروم بفريق التطوير ليوضح لهم كيف سينفذون العناصر. يتم تدوين المهام على لوحة سكروم، ويختار كل عضو في الفريق مهمة للعمل عليها.
سبرينت 1- (اليوم الأول) في اليوم الأول، يجتمع فريق سكروم بأكمله في اجتماع سكروم اليومي. يناقش الفريق – ما الذي أنجزوه حتى الآن، وما الذي يخططون للعمل عليه اليوم، وما إذا كان هناك أي نطاق من المشاكل، وما إلى ذلك. بعد 10-15 دقيقة من اجتماع سكروم، يعود الجميع إلى عملهم. يساعد سيد سكرم مارثا الفريق على تحديث لوحة سكرم ومخطط سبرينت المُنجز.
سبرينت 1- (اليوم الخامس) في الصباح، يجتمع فريق سكروم بأكمله في اجتماع سكروم اليومي. إذا واجهوا أي مشكلة في قصص المستخدمين أثناء العمل على مشروع تطوير المنتجات، يتواصلون مع كريس لطلب المشورة.
سبرينت 1- (اليوم 30)
يبدأ اليوم الأخير من السباق الأول باجتماع مراجعة سبرينت. كان كل من مارثا وكريس حاضرين في اجتماع المراجعة. قدم الفريق تطبيقًا مطورًا مع تطبيق برمجي جديد. يتحقق كريس من التطبيق للتأكد من أن الميزات تلبي توقعاته. في نهاية اجتماع المراجعة السريع- في نهاية اجتماع المراجعة السريع-
بعد اجتماع مراجعة السبرنت، يجتمع الفريق مرة أخرى في اجتماع مراجعة السبرنت. خلال الاجتماع، يناقشون ما الذي نجح بشكل جيد، وما الذي لم يسير على ما يرام خلال السبرينت وما الذي يمكن أن يفعلوه لتحسينه في السبرينت التالي. يقوم مدير سكرم بتدوين الملاحظات ويتصرف وفقًا لذلك لمساعدة فريقهم على الأداء بشكل أفضل في السباق الثاني.
لذا، نحن جميعًا مغطون! في هذه المقالة، يمكنك العثور على جميع الأساسيات التي تحتاج إلى معرفتها حول سكروم. وقبل إنهاء المقال، دعنا نتذكر أن الغرض الرئيسي من سكروم هو مساعدتك في إدارة مشروعك بقيمه وأحداثه وأدواره ومواده. بفضل منهجها التكراري، يتيح لك سكروم تطوير وتقديم منتجات عالية الجودة بكفاءة. في المرة القادمة عندما تقرر البدء في استخدام سكروم، تأكد من إخبارنا كيف سارت الأمور في التعليقات. نود أن نكون جزءًا من جميع تجاربك!
يتمتع ساتياجيت بخبرة واسعة وعميقة في التدريب الرشيق على المستوى التنفيذي الأعلى الاستراتيجي مع تدريب ورفع قدرات الفرق والأفراد. وهو مدرب رشيق ومستشار ممارسة SAFe® مع أكثر من 24 عاماً من الخبرة.