فهم إطار عمل WSJF لتحديد الأولويات الفعالة في تطوير المنتجات

تحديد الأولويات هو النشاط الذي ينظم مجموعة من العناصر أو العمل حسب الأهمية بالنسبة لبعضها البعض.
في حين أن تحديد الأولويات أمر بالغ الأهمية في جميع جوانب الحياة، إلا أنه قدرة حيوية مطلوبة في تطوير المنتجات المعقدة لضمان أفضل النتائج الاقتصادية الممكنة. نظرًا للقدرات الثابتة المتاحة وتعدد المتطلبات المتغيرة باستمرار، يساعد تحديد الأولويات على تركيز الطاقات على ما يجب إنجازه الآن مقابل ما يمكن إنجازه لاحقًا.
يوفر تحديد الأولويات فرصة لتقييم الخيارات، وجمع ملاحظات العملاء، واكتساب المزيد من المعرفة بالأعمال الأكثر أهمية من خلال تأخير اتخاذ القرارات بشأن البنود ذات الأولوية الدنيا.
على الرغم من أهميته، إلا أن تحديد الأولويات لا يُمارس بفعالية في العديد من المؤسسات، والمشكلة الأكثر شيوعًا هي ضعف القدرة على تقدير “تكلفة التأخير”. يمكن تفسير “تكلفة التأخير” (CoD) على أنها تأثير الوقت على القيمة الإجمالية المتوقعة التي نأمل في إنجازها.
وبعبارة أخرى، فإن تكلفة التأخير هي الأموال التي يمكن أن نخسرها من خلال تأخير أو عدم القيام بعمل ما لفترة من الزمن.
لذا، من الناحية المعادلية، فإن أولوية عنصر العمل هي تكلفة التأخير مقسومة على الوقت الذي يستغرقه إنجاز عنصر العمل. تُعرف هذه المعادلة شعبياً باسم الوظيفة الأقصر المرجحة أولاً أو WSJF اختصاراً.
أقصر مهمة مرجحة أولاً = تكلفة التأخير / مدة العمل
كن خبيرًا معتمدًا في SAFe Agilist وقم بقيادة مؤسستك نحو النجاح في مشهد الأعمال الديناميكي اليوم. انضم إلينا وانطلق في رحلة من النمو والتحول المهني.سجل اليوم
في SAFe، يمكن أن تكون الوظيفة ملحمة على مستوى المحفظة، أو قدرة على مستوى الحلول الكبيرة، أو ميزة على مستوى البرنامج موجودة في الأعمال المتراكمة المقابلة لها.
ولتحديد WSJF، من الضروري تحديد CoD.
عند استخدام SAFe، فإن CoDe هو مجموع ثلاثة مكونات القيمة بالنسبة للأعمال و/أو المستخدم، و/أو أهمية الوقت والحد من المخاطر، و/أو قيمة تمكين الفرص (RR|OE).
CoD = قيمة CoD للمستخدم والأعمال + أهمية الوقت الحرجة + RR|OE
دعونا نبدأ بفهم ما هي المعلمات الفردية –
عادةً ما يتم التوصل إلى القيمة التي توفرها الوظيفة للأعمال و/أو المستخدم من خلال تقييم (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي –
تشير أهمية الوقت الحرجة إلى أهمية القيام بالمهمة في الوقت الحالي وعادة ما يتم التوصل إليها من خلال تقييم (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي –
يشير RR-OE إلى قدرة المتطلبات على توليد خيارات المتابعة أو التخفيف من المخاطر أو إدارتها بشكل أفضل. عادةً ما يتم التوصل إلى RR|OE من خلال تقييم (على سبيل المثال لا الحصر) ما يلي –
لحساب WSJF، نحتاج الآن إلى تقدير مدة الوظيفة، وهذا يميل إلى أن يكون صعبًا، خاصةً أننا لا نعرف تخصيص السعة أو من سيعمل عليها. لذلك، نستخدم حجم المهمة، وهو وكيل جيد للمدة لحساب WSJF.
التحدي – 1: لتطبيق WSJF على البرنامج المتراكم، كيف نحسب قيم الميزات التي لم يتم تنفيذها بعد.
التحدي – 2: نحن بحاجة إلى حساب القيمة بالدولار من حيث قيمة المستخدم-الأعمال، وأهمية الوقت، و RR|OE ثم تحديد حجم الوظائف. وبالنظر إلى عدد الميزات المتراكمة في البرنامج، فإن هذا بالتأكيد عمل كثير مع عائد استثمار منخفض للغاية.
الحل – تحويل التحديات إلى فرص. عندما يكون هناك الكثير من الوظائف التي يجب تحديد أولوياتها، لا يتعين علينا تقدير الأرقام المطلقة. وبدلاً من ذلك، نقوم ببساطة بمقارنة الوظائف بالنسبة لبعضها البعض لكل من CoD وحجم الوظيفة.
لذا، عند تطبيقها على WSJF، تبدو المعادلة الآن كما يلي
WSJF = التكلفة النسبية للتأخير / مدة المهمة النسبية
تشير قيمة WSJF الأعلى إلى مهمة يمكن أن تقدم أكبر قيمة في أقصر وقت. لذلك، يتم اختيار تلك الوظائف أولاً للتنفيذ.
تحديد أولويات ورش العمل هو النهج المفضل عند تحديد أولويات الأعمال المتراكمة للبرنامج.
يتعاون كل من إدارة المنتج ومالكي الأعمال ومالكي المنتجات وغيرهم من أصحاب المصلحة الرئيسيين للبت في التكلفة النسبية للتأخير في الميزات القادمة.
يقدم مهندسو النظام ومهندسو الحلول التكلفة النسبية للتأخير لعوامل التمكين.
يقدم ممثلون من فرق Agile المشاركة في ورشة العمل تقديرات لحجم العمل.
وبصرف النظر عن مساعدة الفرق على تقديم أقصى قيمة في أقصر فترة زمنية بأقل قدر من الجهد، فإن المزايا الأخرى لاستخدام منتدى WSJF هي
يمنع المهام الكبيرة من عرقلة خط أنابيب التطوير من خلال إعطاء الأفضلية للميزات الأصغر حجماً والأسرع في التنفيذ. وهذا يعزز كذلك النهج التدريجي والتكراري للتطوير.
الوظيفة القصيرة الأكثر وزناً أولاً هي تقنية لتسلسل الوظائف لتقديم أقصى قيمة في أقصر وقت لتحقيق أقصى قدر من الفوائد الاقتصادية وتقديم قيمة فعالة للعملاء.
وبريث هو مدير تنفيذي تحوّل إلى مستشار تحوّل يتمتع بخبرة تزيد عن 25 عاماً في مجال التعلّم، وهو يدرّب ويوجّه المؤسسات لتكون رشيقة والأهم من ذلك لتبقى رشيقة. وتجد براغماتية بريث جذورها في خبرته المتنوعة في مختلف المناصب القيادية.