نصائح فعالة للإعداد السريع والفعال لفرق العمل عن بُعد

هكذا تبدو الأمور بشكل عام عندما ينضم شخص جديد إلى الفريق. وبالانتقال سريعاً إلى اليوم، وربما قبل بضعة أسابيع عندما بدأ التباعد الاجتماعي في معظم دول العالم، كيف أثرت جائحة كوفيد-19 الأخيرة على عملية التأهيل بالنسبة لك ولفرقك ؟
كيف تقوم بالأمور بشكل مختلف الآن عندما يكون لديك وافد جديد في فريقك؟ كيف تتأكد من تحقيق القيمة رقم 1 المكتوبة في البيان رقم 1 في البيان الخاص بتطوير البرمجيات الرشيقة؟
بما أن كل واحد منا يعمل من المنزل هذه الأيام، أود أن أشارككم عدة توصيات حول كيفية تحسين عملية التأهيل.
هل لديك فضول حول لماذا يجب أن تفكر في الحصول على شهادة Scrum Master؟ لدينا كل ما تحتاج إلى معرفته، بما في ذلك من هو سيد سكروم ومسؤولياته. احجز مقعدك
لا توجد طريقة أبسط وأكثر صدقًا للتعامل مع هذا الأمر سوى أن تكون مهتمًا ومتحمسًا ومتطلعًا إلى حقيقة أنه سيكون هناك إضافة جديدة للفريق. وكما قال دان نورث خلال أحد مقاطع الفيديو الخاصة بمؤتمرات GOTO، افرش السجادة الحمراء لعضو فريقك الجديد. يمكنك إما أن تفعل ذلك حرفياً، أو أن تفرش لهم السجادة بشكل مجازي، كما لو كنت ترحب بهم ترحيباً حاراً في الفريق.
اطرح عليهم أسئلة مثل “ما الكمبيوتر المحمول الذي تريده؟ ما هي الملحقات التي تحتاجها للبدء؟ هل هناك أي ملحقات أخرى من شأنها أن تساعدك على الإنتاجية في العمل؟ هل هو صبار؟ أم لوحة فنية؟” الرسالة الأساسية هي أن تشعرهم بأن احتياجاتهم يتم الاهتمام بها قبل أن يبدأوا العمل. لاحظ أنه لا بأس مطلقًا إذا لم يكن بالإمكان تلبية جميع احتياجاتهم، وتذكر أن المهم هو التفكير.
من العناصر الجوهرية لبناء فريق العمل هو كسر الجليد. قد يعتبر هذا النشاط صعباً في بعض الأحيان (اعتماداً على شخصية كل عضو من أعضاء فريقك…) قبل أن يحدث التباعد الاجتماعي، لذلك دعونا نضمن استمرار جلسات كسر الجليد حتى عندما يعمل الجميع من المنزل.
قم بإعداد مكالمات فيديو مع جميع أعضاء الفريق، مع الترحيب بالعضو الجديد في الفريق. شجعوا الفريق على إظهار وجوههم، لأن التعريف بالأسماء فقط لا يكفي خلال هذه الفترة من الأزمة. يتوق البشر إلى التفاعل مع بعضهم البعض، لذا أنصح بشدة بإجراء مكالمات الفيديو بدلاً من المكالمات الصوتية.
خذ وقتاً وجهداً للتعرف على أسمائهم ووجوههم، وما هي تطلعاتهم ونقاط قوتهم وضعفهم وهواياتهم. لا بأس أن تتطرقوا إلى الأمور الشخصية هنا أيضًا، أي شاركا بعضكما البعض ماذا تفعلان في وقت فراغكما – نتفليكس؟ الرسم؟ الغناء؟ المشي لمسافات طويلة؟ هناك مصدر رائع للألعاب والأسئلة التي تكسر الجليد بينكما، على سبيل المثال، يمكنك أن تستلهم من قائمة الأسئلة هنا. استمتع باستكشاف فريقك!
في المنظمات والفرق الرشيقة، ما يربطهم ببعضهم البعض بشكل وثيق هو وجود شمال حقيقي، رؤية مشتركة يحملها كل عضو في الفريق. بعد الترحيب الحار وجلسات كسر الجليد، حان الآن وقت العمل الشاق. إذا كان لدى فريقك رؤية مشتركة بالفعل، فسيكون من الجيد مشاركة الرؤية وإعادة تنظيمها مع الفريق.
فهو يتيح فرصاً جيدة للمحادثات حول سبب الرؤية المشتركة وماذا وكيف سيتم تحقيقها على مدى فترة من الزمن. إذا كانت الرؤية المشتركة تتطلب بعض التعديلات عند الفحص، فلتكن هذه المحادثات أيضًا لحظة للفريق لصياغة وصياغة ما ستكون عليه الرؤية المشتركة الجديدة. ومن هناك، يمكن تحديد ماهية الرؤية المشتركة الجديدة وكيفيتها من قبل جميع أعضاء الفريق.
كما ترى، فإن التواجد في فريق رشيق يشبه التواجد في فريق كرة طائرة. كل شخص لديه أدواره الفردية في اللعبة. قد يكون لديهم آراؤهم وأفكارهم الخاصة حول كيفية سير الأمور، ولكن في النهاية ما يجمع كل فرد من هؤلاء الأفراد هو الهدف المشترك والرؤية المشتركة، أي الفوز بالبطولة. ما الذي يمكن أن يفعله هذا الفريق الرشيق لتذليل العقبات، حتى يصلوا إلى رؤيتهم؟
أخيرًا وليس آخرًا، من فضلك لا تترك أعضاء فريقك الجدد في الظلام بإغفال خطط التدريب القياسية. فالجميع بحاجة إلى الحصول على بداية مسبقة في مكان ما عندما يتعلق الأمر بالتأقلم مع فريق جديد، ناهيك عن نظام جديد أيضاً. أقترح تقديم الدعم لهم من خلال وجود نظام توجيه و/أو تدريب في مكان ما حتى يتمكنوا من التعلم والنمو مع الفريق بوتيرة مستدامة.
إذا لم تكن هذه الأفكار والتوصيات كافية، فربما تطرح على نفسك هذا السؤال بدلاً من ذلك، لأنني أعتقد أن الأفكار ستتدفق بشكل طبيعي أكثر؛)
كل التوفيق لكل واحد منا في بناء وتنمية فرقنا الرشيقة هناك!