الإدارة التقليدية مقابل الإدارة الرشيقة للمشاريع: الاختلافات الرئيسية

أصبحت إدارة المشاريع جزءًا أساسيًا من عالمنا سريع الخطى. فقد أصبحت العنصر الذي لا غنى عنه لإدارة الأعمال بسلاسة. من الصغيرة والمتوسطة إلى الكبيرة الحجم، يعتمد كل حجم من أحجام الأعمال على إدارة المشاريع لتقديم منتجاتها وخدماتها بنجاح.
في الآونة الأخيرة، هناك العديد من مناهج إدارة المشاريع المتاحة في جميع أنحاء العالم.
و Agile هو أحد أكثر مناهج إدارة المشاريع شيوعًا بين الجميع. حتى أن 71٪ من الشركات اتفقت على استخدام ممارسات أجايل في كثير من الأحيان وأحيانًا ودائمًا.
في هذه المقالة، دعنا نستكشف المزيد عن الاختلافات بين إدارة المشاريع التقليدية والرشيقة لنرى ما الذي يميزهما عن بعضهما البعض. لذا، دون مزيد من اللغط، تابع القراءة!
تركز إدارة المشاريع التقليدية على النهج الخطي. في العالم الرشيق، غالبًا ما يُعرف نهج إدارة المشاريع هذا باسم “نهج الشلال”. في الطريقة التقليدية، يتم إكمال جميع مراحل المشروع بترتيب تسلسلي. يحتوي هذا النهج الجامد المتدرج من أعلى إلى أسفل على بعض المراحل الثابتة، مثل التخطيط والتصميم والبناء والاختبار وقبول المستخدم والنشر والإصدار وما إلى ذلك. على عكس النهج الرشيق، تخطط إدارة المشاريع التقليدية لكل شيء مسبقاً وليس تجريبياً.
في هذا النهج، تكون المتطلبات ثابتة، ويتم الاتفاق على الميزانية والوقت في وقت مبكر. لهذا السبب، غالبًا ما تواجه الفرق مشاكل في الميزانية والجدول الزمني مع هذا النهج. لا يمكنك استخدام إدارة المشاريع التقليدية لتطوير منتجات معقدة، لأن هذا النهج لا يترك مجالاً لتغيير المتطلبات. ومع ذلك، تشير الدراسات إلى أن معدل فشل نهج الشلال أو النهج التقليدي يبلغ حوالي 21% بينما يبلغ معدل الفشل في النهج الرشيق 8%.
تُعد الإدارة الرشيقة للمشاريع منهجية شائعة للغاية في بناء البرمجيات، حيث تستخدمها 71% على الأقل من الشركات الأمريكية اليوم. وعلاوة على ذلك، يستخدم 61% من المشاركين من 76 دولة الآن منهجية Scrum، وهي أكثر أطر العمل الرشيقة شيوعًا.
إن تطوير منتج جديد وطرحه في السوق ليس بالأمر الهيّن. عليك بناء استراتيجية، وإعداد التنفيذ، ومراقبة العمل بأكمله، ثم المرور بالمرحلة النهائية.
ولكن، في عالم اليوم الذي يسير بخطى سريعة، من المستحيل التخطيط لكل شيء بشكل تقليدي. فمع الخطط التقليدية، ستواجه دائماً خطر التأخر في تسليم المنتج. وفي نهاية المطاف، ستصبح غير قادر على المنافسة في السوق.
وهنا يأتي مفهوم “الرشيقة” في الصورة. إدارة المشاريع الرشيقة هي نهج حديث في إدارة المشاريع. على الرغم من أن هيروتاكا تاكيوتشي وإيكوجيرو نوناكا قد قدماها في عام 1986 من خلال ورقة بحثية نشراها (لعبة تطوير المنتجات الجديدة) وتلاها بيان أجايل في عام 2001.
وقد اكتسب شعبية في مرحلة ما بعد الأزمة المالية في 2008-2009 ولا يزال نهجًا جديدًا بالنسبة للعديد من المؤسسات. يمثل مصطلح (أجايل) التنقل والرشاقة. وهو يعكس القدرة على التحرك إلى الأمام بسرعة تسمح لك بإجراء تغييرات سهلة في الاتجاه. وعلى عكس الإدارة التقليدية للمشروع، فإن الإدارة الرشيقة للمشروعات غير خطية بطبيعتها. وتعتمد على العمل الجماعي والمرونة والتعاون.
في إدارة المشاريع الرشيقة، يتم تقسيم المشاريع إلى فترات زمنية قصيرة. ويستمر التكرار لمدة شهر تقويمي كحد أقصى. وبعد كل تكرار، ستحصل على زيادة منتج جديد قابل للإصدار. تركز إدارة المشاريع الرشيقة بشكل أكبر على تنفيذ ملاحظات العميل ومراجعة المنتج بشكل دوري. التعاون مع العملاء عامل حيوي في الإدارة الرشيقة. فهي لا تتبع خطة بشكل أعمى وتستجيب للتغييرات بسرعة.
تأتي منهجية أجايل اليوم بأساليب وأطر عمل مختلفة لإدارة المشاريع. على سبيل المثال، تعد Scrum و Kanban و LeSS و SAFe و Scrumban أمثلة رائعة على أساليب إدارة المشاريع الرشيقة الشائعة. هذه الطرق هي الخيارات المثالية لمنع استهلاك الوقت، وزيادة رضا العملاء، وتشجيع اتخاذ القرار في كل خطوة من خطوات تطوير المنتج. في البداية، اعتُبرت الإدارة الرشيقة للمشاريع في صناعة تطوير البرمجيات، وفي الآونة الأخيرة، تم تطبيقها بنجاح في قطاعات أخرى مثل الهندسة المعمارية والخدمات المالية والتسويق وما إلى ذلك.
هناك اختلافات كبيرة بين منهجية إدارة المشاريع التقليدية والرشيقة. دعنا نلقي نظرة سريعة على جميع الاختلافات الحيوية بين إدارة المشاريع التقليدية والرشيقة في النقطة التالية.
انضم إلى تدريبنا التحويلي وكن المحفز للتغيير. أطلق العنان للطلب الأعلى، والرواتب التنافسية، والنمو الوظيفي الديناميكي في بيئات العمل الرشيقة. انضم إلينا اليوم!
منهجية إدارة المشاريع الرشيقة أكثر مرونة من المنهجية التقليدية. أثناء العمل، إذا شعر أعضاء فريقك أنهم بحاجة إلى إجراء تغييرات في منتجهم أو في عملية عملهم، فإن إدارة المشاريع الرشيقة تسمح لهم بذلك. لا تؤمن الإدارة الرشيقة للمشروعات باتباع هيكلية جامدة؛ فهي تركز في المقام الأول على المنتج. وبسبب هذه المرونة، يفضل الناس نهج إدارة المشاريع الرشيقة أكثر.
من ناحية أخرى، تتبع إدارة المشاريع التقليدية أو إدارة المشاريع الشلالية نهجًا من أعلى إلى أسفل. وهذا يعني أنه لا يمكنك إدارة أي تغييرات في اللحظة الأخيرة دون التأثير على عملية العمل أو النتائج.
في إدارة المشاريع الرشيقة، يكون كل قرار وخطة شفافة. يشارك مالك المنتج وأعضاء الفريق والعملاء والجميع في اتخاذ القرارات والتغييرات. من التخطيط للمنتج ومراجعته واختباره في المنهجية الرشيقة، يمكن لأعضاء الفريق الاطلاع بدقة على سير العمل واتخاذ قرارات مستنيرة.
على العكس من ذلك، في منهجية إدارة المشروع التقليدية، يتسنى لمدير المشروع اتخاذ جميع القرارات الكبيرة أو مع عدد قليل من كبار الأعضاء. لا يمكن لأعضاء الفريق الآخرين رؤية التقدم المحرز من البداية إلى النهاية في شكل مخرجات. وغالباً ما يتم العمل في صوامع، وبالتالي تضيع الشفافية بالنسبة للصوامع الأخرى.
إذا كنت تستخدم المنهجية التقليدية لتطوير أو بناء منتج جديد، عليك أن تخطط لكل شيء من البداية. عليك إكمال كل مهمة ضمن معايير الوقت والميزانية المخطط لها مسبقًا. وهذا يعني أنه لا يمكنك السماح بأي تغييرات كبيرة بناءً على الملاحظات التي قد تؤخر تسليم المنتج.
ومع ذلك، مع النهج الرشيق، يمكنك قبول الملاحظات المستمرة من مالك المنتج والعملاء. ستساعدك التغذية الراجعة المستمرة على تحقيق نتائج أفضل وتقديم منتجات عالية الجودة في الموعد النهائي. لهذا السبب، يفضل المطورون ومديرو المشاريع استخدام إدارة المشاريع الرشيقة على النهج التقليدي.
إدارة المشاريع الرشيقة هي الأنسب لجميع المهام المعقدة. إذا كانت مراحل مشروعك تعتمد على مراحل أخرى أو لها مراحل مترابطة، فإن النهج الرشيق هو الخيار الأفضل لجعل العمل شفافاً لتقليل التعقيد. تساعد عمليات الفحص والتكيف المتكررة في تقليل التعقيد وغموض المتطلبات.
في حين أن منهجية إدارة المشاريع التقليدية تتبع نهجًا خطيًا، إلا أنها لا تستطيع إدارة المشاريع المعقدة حيث تكون المتطلبات غامضة والعمل معقدًا. وكما ذكرنا سابقًا، لا يمكنك إجراء تغييرات مفاجئة على هذا النهج. التقليدية هي الأنسب للمشاريع الأقل تعقيداً أو الصغيرة.
يلعب العملاء دورًا حيويًا في إطار العمل الرشيق. فهو يركز أكثر على تلبية توقعات العملاء من خلال قبول ملاحظاتهم بعد كل تكرار. في أجايل، يتم تسليم العمل باستمرار إلى العملاء النهائيين. وبالتالي، يمكنهم تقديم أفكارهم القيمة وتشجيع فريق العمل الرشيق على العمل على الملاحظات بفعالية.
نظرًا لأن إدارة المشاريع الرشيقة تقدّر ملاحظات العملاء، فإن الفريق يتفهم مواصفات العميل ويزودهم بمنتجات عالية الجودة والخدمات المطلوبة. يساعد ذلك في الحفاظ على مشاركة العملاء وتعزيز رضاهم.
الملكية والمساءلة سبب آخر يجعل المطورين والمديرين يفضلون إدارة المشاريع الرشيقة على النهج التقليدي. في الإدارة الرشيقة، يتحمل كل عضو من أعضاء الفريق الملكية والمساءلة عن المشروع. يلعب كل فرد في فريق أجايل دورًا مهمًا بنفس القدر في إنهاء المشروع في الوقت المحدد للتسليم.
من ناحية أخرى، في إدارة المشاريع التقليدية، فإن مدير المشروع هو الوحيد الذي يتحمل مسؤولية المشروع بأكمله. نعم، يمكنك إشراك العملاء في مرحلة التخطيط، لكن دورهم ينتهي بمجرد البدء في تنفيذ الخطة.
يثير الصراع بين الإدارة التقليدية والإدارة الرشيقة للمشاريع سؤالاً شائعاً في أذهاننا – “أي أسلوب يجب أن أختار لمؤسستنا؟
حسنًا، هناك عوامل متعددة تدخل في الحكم على أداء هذين الأسلوبين في المؤسسة. على سبيل المثال، إذا كانت مؤسستك مترددة في السماح لأعضاء الفريق باتخاذ القرار أو الإيمان بالأساليب التقليدية، فقد لا تكون الطريقة الرشيقة هي الأنسب.
ومع ذلك، تفضل الشركات الحديثة وفرق تطوير البرمجيات استخدام المنهجية الرشيقة أكثر. لأنه مع منهجية إدارة المشاريع الرشيقة ستحصل على نتائج مجزية أكثر بكثير من المنهجية التقليدية. معدلات نجاح أجايل أعلى بـ 1.5 مرة من نهج الشلال وفقًا لاستطلاعات الرأي المختلفة.
أصبحت أجايل اسمًا شائعًا بين المطورين والمديرين. وهناك الكثير من الأسباب المتوفرة وراء هذه الشعبية لمنهجية أجايل. فمع أجايل، يمكنك أن تتوقع جودة عالية، ورضا أفضل للعملاء والعملاء، والمزيد من الإنتاجية، وتكاليف أقل، وتوفير الوقت. خاصةً في الأعمال التجارية اليوم، تحدث التغييرات كل يوم تالٍ. لذا، فإن المنهجية الرشيقة هي الخيار الأفضل للمؤسسات لتزدهر في هذا السوق المتغير.
الخلاصة
لكل من منهجية إدارة المشاريع الرشيقة والتقليدية فوائدها وعيوبها. يعتمد إطار العمل الأفضل لمؤسستك بشكل أساسي على حجم المشروع والميزانية والموارد والعمليات التنظيمية والجدول الزمني. عندما تختار إطار العمل المناسب لإدارة المشروع قبل بدء مشروعك، فإنك تضمن النجاح منذ البداية.
نافين مدرب رشيق محترف ويعمل بشكل مستقل منذ فترة طويلة في منطقة آسيا والمحيط الهادئ. وهو يعمل مع فريق تطوير البرمجيات وفريق المنتج لتطوير منتجات رائعة بناءً على عمليات تجريبية.