إذا كان هناك أي سؤال تمت مناقشته أكثر من أي شيء آخر غير “ما هو طول العدو المثالي؟ ” فهو “هل يجب أن تكون طويلة أم قصيرة؟
هناك إجماع على أن سباقات السرعة القصيرة تعمل بشكل أفضل لأن الفرق الرشيقة في جميع أنحاء العالم تفضلها.
مقابل كل سؤال، هناك مليون سؤال للمتابعة، وهذا يمكن أن يضعك في حالة ذهنية مشوشة.
لقد كتبنا اليوم هذه المدونة للإجابة على أسئلتك وإزالة الشكوك التي تملأ عقلك.
يُطلق على مدة السباق السريع اسم “مدة السباق السريع”. على الرغم من عدم وجود قاعدة ثابتة، إلا أن القاعدة الأساسية هي إبقاء العدو السريع طويلاً بما يكفي لإنتاج زيادة قابلة للإصدار وقصيراً بما يكفي لضمان وجود المزيد من دورات التعلم والحد من المخاطر المرتبطة بالتكلفة والجهد في حالة زحف النطاق.
يقدم دليل سكروم الرسمي إرشادات مفيدة وإن كانت واسعة النطاق: اجعل سباقات السرعة قصيرة، ولكن ليس قصيرة جدًا. فهو يحدد مدة أقصاها شهر واحد كحد أقصى، تاركًا تحديد الفترة المناسبة للفرق الفردية. وهذا يعكس المبدأ الأساسي للتجريبية: التعلم والتكيف والتحسين من خلال حلقات التغذية الراجعة المتكررة.
أتقن اجتماعات التخطيط السريع مع نصائح الخبراء حول تحديد أولويات المهام، وتخصيص الموارد، وزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد. احصل على إرشادات خطوة بخطوة في تدريبنا على إدارة سباقات السرعة!
يتم اتخاذ القرارات المتعلقة بديناميكيات فريق سكرم من قبل فريق سكرم وكذلك القرارات المتعلقة بطول فترة العدو السريع. يجب على الأشخاص الذين يقومون بالعمل أن يقرروا كيفية إدارة الهيكل أو إدارة العمل.
إن العامل الأساسي في اختيار طول العدو السريع المناسب هو في الغالب مدفوع بحقيقة ما تبدو عليه دورة التحفيز إلى الاستجابة المناسبة.
فيما يلي جدول يوضح الفرق بين نتائج السباقات القصيرة والطويلة – السباقات القصيرة
تعتبر سباقات السرعة القصيرة مواتية لأنها تجعل الفرق تعمل على تحقيق هدف السباق. قد تبدو سباقات السرعة الطويلة مريحة لكنها تجعل الفريق يشعر بالرضا والاسترخاء.
تكون نسبة حدوث زحف النطاق، وارتفاع التكاليف، وتباطؤ وتيرة العدو السريع أعلى في سباقات السرعة الطويلة. على الرغم من أن سباقات السرعة القصيرة تبدو مرهقة، إلا أن النتائج غالباً ما تكون ناجحة.
تنجذب العديد من الفرق نحو سباقات السرعة التي تستغرق أسبوعين. توفر هذه المدة توازناً بين:
التركيز والزخم: طويلة بما فيه الكفاية لإنجاز الأمور، ولكنها قصيرة بما يكفي للبقاء مركزاً على العمل.
التغذية الراجعة والتعلم: فرص متكررة لتلقي الملاحظات وتكييف الخطط في السباق التالي.
القدرة على التنبؤ: سهولة التخطيط وتخصيص الموارد مع إطار زمني ثابت.
ومع ذلك، فإن سحر الأسبوعين ليس عالمياً. ضع في اعتبارك هذه العوامل عند اختيار المدة المناسبة للسباق السريع:
تعقيد المشروع: قد تزدهر المشاريع الأبسط في سباقات السرعة الأقصر (فكر في أسبوع واحد)، بينما قد تستفيد المشاريع المعقدة من المشاريع الأطول (حتى 4 أسابيع).
ديناميكيات الفريق: تتأقلم بعض الفرق بشكل أفضل مع دورات أقصر وأسرع، بينما يفضل البعض الآخر وتيرة أكثر اتزانًا.
التجريب والتعلم: إذا كان التجريب السريع هو المفتاح، فإن سباقات السرعة الأقصر تسمح بتغذية راجعة أسرع وتصحيح المسار.
توقعات أصحاب المصلحة: تأكد من توافق مدة السباق السريع مع توقعات أصحاب المصلحة فيما يتعلق بالتسليم والتغذية الراجعة.
تضمن سباقات السرعة القصيرة الاستقرار: إن التسليم المنتظم والمستمر في إطار زمني محدد هو جوهر إطار عمل سكروم. هذا هو السبب في أن سباقات السرعة المرنة ممنوعة. الجانب السلبي الرئيسي لوجود سباقات سريعة مرنة هو عدم اليقين في الجدول الزمني لأعضاء الفريق. تمكّن سباقات السرعة القصيرة أعضاء الفريق من العمل بوتيرة مستدامة. فهي تسمح بمراجعات أقصر ومهام واقعية يمكن إكمالها في الوقت المحدد.
التغذية الراجعة المبكرة: تعمل سباقات السرعة القصيرة على تقليل حلقة التغذية الراجعة بأكملها. تتاح قصص المستخدم أو المهام للمراجعة في المراحل الختامية للسباق السريع. يساعد ذلك في الحصول على المزيد من دورات التعلم (أحداث الفحص والتكيف) ويقلل من مخاطر التكلفة وجهد التطوير في إطار زمني أصغر.
مشاركة العميل: تبقي سباقات السرعة القصيرة العميل على اطلاع على دورة تطوير المنتج. فهم يشاركون عن كثب في تحديد أولويات المنتجات المتراكمة وجمع المتطلبات والمراجعات.
مراقبة السرعة أسهل: السرعة هي مقياس رشيق مهم. وهو يشير إلى مقدار العمل المنجز في نهاية السباق السريع. تمكّن سباقات السرعة الأقصر من تعريف أفضل للإنجاز وتحافظ على توازن السرعة. عندما تكون مدة السباق طويلة، قد ينشأ التعقيد المتعلق بالعمل الذي قد يزيد بدوره من المخاطر ويؤثر على السرعة.
سهولة التخطيط لسباقات السرعة: تعني سباقات السرعة القصيرة عددًا أقل من قصص المستخدمين التي يجب إكمالها مقارنةً بسباقات السرعة الطويلة، ويمكن للفرق تبادل الملاحظات مع العملاء بسرعة. يمكن أن تكون سباقات السرعة الطويلة شاقة لأنها تتطلب اجتماعات متابعة متكررة، وتحديد الأولويات، وتحديد معايير القبول، والعصف الذهني. وهذا يؤدي إلى الكثير من قصص المستخدمين وعدد لا يحصى من الاجتماعات.
يوازن بين زحف النطاق: تقضي سباقات السرعة القصيرة على ممارسة إضافة متطلبات مستخدم جديدة عندما يكون السباق في طور التقدم. قد يغير العميل رأيه من خلال النظر إلى المنافسين أو السوق. السباقات القصيرة تعني المزيد من المراجعات السريعة. وهذا يوفر لمالك المنتج معرفة التقدم المحرز في العدو السريع.
لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع على سؤال طول فترة السباق. فالمدة المثالية هي المدة التي تناسب فريقك ومشروعك بشكل أفضل. جرّب مددًا مختلفة، واجمع الملاحظات، وتكيّف باستمرار. تذكر أن الهدف هو تحقيق أقصى قدر من القيمة وسرعة الفريق وليس اتباع صيغة محددة بشكل أعمى.
نصيحة إضافية: لا تخف من كسر القالب! إذا كان سباق السرعة لمدة أسبوع واحد مناسبًا، فجربه. وإذا كان التدفق الشبيه بكانبان يعمل بشكل أفضل، فجربه. المفتاح هو أن تكون مرنًا، وقائمًا على البيانات، ومركّزًا على التحسين المستمر.
4 ساعات لسباق سريع مدته شهر واحد، وأقصر لسباقات السرعة الأقصر. استهدف 30 دقيقة في الأسبوع لمدة 30 دقيقة للسباق السريع.
