إذا كنت قد خططت يومًا لحدث عائلي ، أو رتبت للأصدقاء للقيام بنشاط معًا ، أو أكملت انتقالًا سكنيًا ، فقد أجريت إدارة المشروع (PM). تُستخدم مجموعة المهارات هذه يوميًا في جميع أنحاء العالم بطرق لا تعد ولا تحصى. حدث الاعتراف الرسمي بها كمهنة في حد ذاتها في منتصف القرن العشرين. تشمل إدارة المشروع موازنة الإطار الزمني للمشروع والميزانية والنطاق العام حيث يعمل الفريق لتحقيق أهدافه. يعرف معهد إدارة المشاريع (PMI) إدارة المشاريع (PM) على النحو التالي:
هذه المهنة غير مرتبطة بالصناعة أو الجغرافيا. تتنبأ بعض الدراسات بوجود 22 مليون وظيفة متعلقة بإدارة المشاريع بحلول عام 2027. إن إمكانات الوظيفة هي انعكاس للأثر الإيجابي ، بما في ذلك زيادة الكفاءة ، وتحقيق وفورات في التكاليف ، وتحسين الروح المعنوية ، التي يمكن أن يتمتع بها مديرو المشاريع الأكفاء داخل المنظمة. إذا كنت تريد وظيفة يمكن أن تتم في أي مكان في العالم ولا ترتبط بأي صناعة واحدة ، فهذا مثالي لك.
الإطار الرسمي لإدارة المشروع
في الإعداد المهني ، يكون مدير المشروع مسؤولاً عن تحديد المهام المنفصلة وتوجيهها نحو الناتج النهائي المحدد ؛ يمكن أن يتوقف النجاح أو الفشل على الاختيارات التي يتخذها مدير المشروع. تعكس مناهج PM احتياجات الصناعة التي يتم استخدامها فيها ، بما في ذلك Waterfall و Kanban و Agile و Scrum. اعتماد محترف إدارة المشاريع (PMP) الخاص بمعهد إدارة المشاريع (PMP) قائم على الشلال ؛ بالنسبة لهذا النهج ، تم توثيق عملية تحديد مهام العمل وتوجيهها في دليل PMI’s A to the Project Management Body of Knowledge of Knowledge (PMBOK® Guide) على هذا النحو:
لا تشدد على نهج على الآخر. من المهم أن نفهم أن كل هذه الأساليب تلعب دورًا في مساعدة الفرق على العمل لتحقيق أهداف أعمالهم. سيستفيد مديرو المشاريع الذين يستخدمون التقنيات المذكورة أعلاه من التدريب في مجالات المعرفة العشرة.
لماذا تحتاج الشركات إلى مدراء مشاريع؟
ربما تكون قد انتهيت من بعض أنواع PM في حياتك الشخصية – ولكن لماذا لا تضفي الطابع الرسمي عليها؟ من خلال العملية والتدريب المستدامين ، يمكنك زيادة احتمالية تحقيق نتيجة ناجحة. يشارك كاتب الأعمال Rocco Baldassarre في مقالته Entrepreneur.com قائمة قوية حول كيفية استفادة الشركات من مدراء المشاريع المدربين:
1. تقليل أوقات الاستجابة.
2. المساعدة في تحديد أولويات المهام.
3. إنشاء جسر بين وظائف الشركة.
4. تحسين عمليات الشركة.
5. يتتبع الاتصالات المفتوحة.
يعتقد 80٪ من المديرين التنفيذيين العالميين أن وجود إدارة المشروع ككفاءة أساسية ساعدهم على البقاء في المنافسة. يمكّن برنامج إدارة المشاريع الذي يتم إجراؤه جيدًا الشركات من “… تخطيط استراتيجيات قابلة للتنفيذ وتنفيذ حلول للتحديات عند ظهورها …”. إذا كان هناك أي شيء تعلمناه جميعًا في عام 2020 مع Covid-19 ، فسيحدث هذا التغيير. كما صاغتها Leyna O’Quinn على نحو ملائم في “لماذا تحتاج المؤسسات إلى إدارة المشاريع” ، “بدونها ، لن يتم إنجاز أي شيء على الإطلاق.
ماذا يفعل مدير المشروع بالضبط؟
إنديد دوت كوم ، الرائد العالمي في البحث عن الوظائف ، يحدد دور مدير المشروع على النحو التالي:
لاحظ أنه لا ينص على أنه يجب على مدير المشروع استخدام نهج أو إطار عمل محدد. يحتاج مديرو المشروع إلى التركيز على سير العمل والتبسيط من أجل تحقيق النجاح في دورهم. طوال حياتك المهنية كمدير مشروع ، ستواجه العديد من التحديات. يبدو أن الكثير منها لا يمكن التغلب عليه للوهلة الأولى ، لكن لا يتم الاقتراب منه بالطريقة الصحيحة. هذا هو السبب في ضرورة الممارسة والتدريب الرسمي PMP.
ما الذي يتطلبه الأمر لممارسة الإدارة الفعالة للمشروع؟
لا يتطلب المسمى الوظيفي لمدير المشروع أن يحتاج إلى مهارات PM ويستفيد منها. بالنسبة لك أو لأولئك الذين تسعى إلى جلبهم إلى مؤسستك ، ضع في اعتبارك التركيز على هذه المهارات:
مشروعك القادم؟ رفع مستوى معرفتك بإدارة المشروع
لا يوجد مسار واحد لاكتساب مهارات مدير المشروع أو إضافتها ككفاءة لمجموعة المواهب في مؤسستك. تنمو مجموعة المهارات هذه في القيمة وتوفر العديد من الفوائد للمؤسسة.
للمهنيين
يمكن لمهارات إدارة المشاريع أن تساعد حياتك المهنية الآن وتوفر فرصًا في المستقبل ، بغض النظر عن لقبك. ضع في اعتبارك أن “النمو الوظيفي لإدارة المشاريع وفجوة المواهب 2017-2027” الخاص بمعهد إدارة المشاريع يشير إلى الحاجة إلى 87.7 مليون من الأدوار الموجهة لإدارة المشاريع بحلول عام 2027. الآن هو الوقت المثالي لاكتساب مهارات إدارة المشاريع الجديدة ، أو تعميق المهارات الحالية ، أو مزيج طالما حصلت عليهم.
للمنظمات
تتمتع المنظمات التي لديها أساليب رسمية لإدارة المشاريع بمخاطر منخفضة وتكاليف منخفضة ومعدلات نجاح محسنة. لتحقيق هذه الفوائد ، تحتاج المنظمات إلى دعم تطوير المواهب الحالية – عبر الأدوار – في تخصص إدارة المشاريع.
مديرو المشاريع هم الأبطال الحقيقيون للأعمال. يجب أن يكونوا قادرين على اجتياز التغييرات والتحديات ، والحفاظ على ثبات اليد في الأوقات الصعبة ، وتحفيز الآخرين نحو الأهداف المشتركة – كل ذلك أثناء التعامل مع مشاكل الآخرين بالإضافة إلى مشاكلهم الخاصة!
إن إدارة المشاريع لا تتعلق فقط بخطط وإجراءات المشروع الرسمية. يتطلب أيضًا فريقًا موهوبًا للقيام بالمهمة بشكل صحيح ، مما يعني أنك بحاجة إلى شخص يتمتع بمهارات تنظيمية جيدة للتأكد من حدوث ذلك!
