تحديات توسيع نطاق العمل الرشيق + 8 نصائح للنجاح

في العديد من المؤسسات، تتجذر الأجايل في فرق تطوير البرمجيات التي تهدف إلى تقديم المزيد من القيمة للعميل بشكل أسرع. وعلى الرغم من أن هذه بداية رائعة، إلا أن التغيير التنظيمي الهادف يأتي من توسيع نطاق أجايل: تمكين الفرق في جميع أنحاء المؤسسة (وليس فقط تكنولوجيا المعلومات) من استخدام أطر وتقنيات أجايل لتحويل طريقة إنجاز العمل وتحسين المنتجات أو الخدمات المقدمة للمستخدمين النهائيين.
يتطلب توسيع نطاق أجايل توسيع نطاق مبادئ أجايل إلى ما هو أبعد من تطوير البرمجيات وتكنولوجيا المعلومات ليشمل بقية الأعمال، أفقياً وعمودياً. يمكن أن يؤدي توسيع نطاق أجايل إلى تحقيق فوائد هائلة على كل مستوى من مستويات المؤسسة، ولكنه يقدم أيضًا تحديات أكثر من العملية المباشرة نسبيًا لتطبيق أجايل في فريق واحد.
تتم مواجهة التحديات الأربعة التالية في معظم المنظمات. القصد في هذه المدونة هو استدعاء وشرحها بإيجاز، دون تقديم أي حلول عميقة.
غالباً ما توصف الأجايل بأنها ثقافة أو عقلية مشتركة بدلاً من مجموعة من الممارسات. في سياق توسيع نطاق أجايل، هذه نعمة ونقمة في نفس الوقت. فالإطار المستخدم لتوسيع نطاق الأجايل أقل أهمية من العقلية المشتركة التي تقف وراءه، ولكن قد يكون من الصعب إنشاء هذه العقلية المشتركة.
يتطلب توسيع نطاق أجايل أن تفكر المنظمات بأكملها وتتصرف وتستجيب بشكل مختلف في كل بُعد، بدءًا من كيفية تخطيط العمل وإدارته وإنجازه إلى مشاركة الموظفين. ويتطلب هذا التحول وقتاً ونية، ولكن الأهم من ذلك أنه يتطلب التزاماً من القمة.
يجب على المؤسسات التي تعمل على توسيع نطاق “أجايل” أن تعالج مجموعة التقنيات الخاصة بها. يتطلب توسيع نطاق أجايل في جميع أنحاء المؤسسة زيادة الوضوح والشفافية وتدفق المعلومات. بالنسبة لمعظم المؤسسات، يعني ذلك تقييم الحلول التقنية وربما زيادتها أو استبدالها.
حتى لو كانت الثقافة وسير العمل في مكانها الصحيح، لا يمكن للفرق توسيع نطاق أجايل بنجاح دون الحلول المناسبة لدعم عملهم.
إن التحول الثقافي المطلوب لتوسيع نطاق “أجايل” يوائم المؤسسة مع المبادئ التي يريدها الناس للقيام بأفضل أعمالهم وتعظيم القيمة للعملاء. لتحويل هذه المبادئ إلى واقع ملموس، تحتاج الشركات إلى تغيير أساليب إدارة العمل لتمكين تدفق القيمة.
تبدأ أساليب إدارة العمل والمشروع التقليدية بنطاق ثابت وتقدير الوقت والموارد (الأشخاص) اللازمة لتحقيق هذا النطاق. وتفترض هذه الفكرة أنه من خلال تحديد المتطلبات مقدمًا، يمكن للمؤسسات تقليل المخاطر وزيادة النجاح.
من ناحية أخرى، يقلب نموذج الإدارة الرشيقة والمرنة هذا النموذج. حيث يصبح الوقت والموارد أكثر ثباتًا من خلال نوافذ التكرار المحددة وفرق العمل بينما يصبح النطاق أكثر مرونة ويتأثر بالتعلم المستمر والتغيير. حيث تقوم الفرق بالتجربة وتلقي الملاحظات بسرعة وتعديل النطاق وفقًا لذلك حتى تتمكن المؤسسات من التكيف بطريقة ذكية.
وتحتاج طريقة العمل الجديدة إلى عقلية جديدة تحتاج بدورها إلى أن تتعلم الفرق وتعيد التعلم. سيتطلب ذلك جهداً ووقتاً كبيرين من كل عضو. وفي حين أن التعلّم أمر ممتع، وتتبنى الفرق البيئة المناسبة التي توفرها توقعات التسليم، إلا أنه قد يكون من الصعب على القادة والمديرين الموازنة بين جميع التوقعات.
هل تشعر بأنك عالق في توسيع نطاق خفة الحركة في مؤسستك؟ انضم إلى ندوتنا عبر الإنترنت واكتشف الأساليب المجربة لكسر الصوامع وتحقيق خفة الحركة. دعنا نفتح طريقك إلى النجاح معاً! سجل لحضور الندوة عبر الإنترنت!
من خلال معالجة هذه التحديات بشكل استباقي واتباع هذه النصائح، يمكن للمؤسسات أن تتخطى بنجاح تعقيدات توسيع نطاق الرشاقة وتعزيز ثقافة الابتكار والقدرة على التكيف والتركيز على العملاء.
هل تريد بعض الأنماط والممارسات التي يمكن أن تتجنب هذه المزالق؟ في 26 مارس 2025، سأقوم بتيسير ندوة عبر الإنترنت بعنوان “التوسع الرشيق: تحقيق أقصى قدر من الكفاءة والفعالية في البيئات المعقدة”، للحديث عن كل ذلك وأكثر في سياق عملي. يرجى الانضمام في الساعة 11:30 صباحاً بتوقيت الهند / 2 ظهراً بتوقيت ماليزيا وسنغافورة.
تضمن المؤسسات تحقيق التحول الثقافي من خلال التزام القيادة العليا، وتجسيد القيم الرشيقة، وتعزيز التواصل المفتوح، وتوفير التدريب الشامل.
تسهل التكنولوجيا زيادة الرؤية والشفافية والتعاون. وقد يتطلب الأمر تقييم الحلول الحالية وربما زيادتها أو استبدالها.
من خلال الاستثمار في التدريب الشامل الذي يغطي المبادئ والمنهجيات والتمارين العملية الرشيقة لجميع الموظفين وتعزيز بيئة تعليمية داعمة.
وهو مدرب SAFe® Premier، ومدرب SAFe® SPCT، وAHRA (ممكّن الموارد البشرية الرشيقة)، ومدرب أجايل ذو خبرة في مجال التدريب الرشيق ومستشار ومدرب متحمس (SAFe® وIC Agile وAxelos معتمد) مع تاريخ حافل من العمل في قطاعات البيع بالتجزئة والهاتف المحمول والأتمتة الصناعية والخدمات المصرفية والشبكات. مهندس محترف قوي ومتمرس في المنهجيات الرشيقة (SAFe®، Scrum، XP، Kanban)، والممارسات التقنية، وأتمتة الاختبارات، وإدارة أصحاب المصلحة. تدريب أكثر من 2000 شخص على التدريب القائم على الشهادات.