أنواع أو أطر العمل الرشيقة

توفر أطر العمل الرشيقة نهجًا منظمًا لإدارة المشاريع يركز على المرونة والتكرار والتعاون. تم تصميم هذه الأطر لمساعدة الفرق على التكيف مع المتطلبات المتغيرة وتقديم القيمة بسرعة وكفاءة.
يمكن تصنيف أطر العمل الرشيقة بشكل عام إلى نوعين رئيسيين:
أطر العمل على مستوى الفريق: صُممت هذه الأطر للفرق الصغيرة والمشتركة وتركز على كيفية إدارة وتنفيذ العمل على أفضل وجه ضمن فريق واحد. بعض الأمثلة الشائعة لأطر العمل على مستوى الفريق تشمل Scrum و Kanban و Scrumban و Scrumban و Extreme Programming (XP).
أطر العمل الرشيقة المتدرجة: مع نمو المؤسسات وتبنيها لممارسات أجايل عبر فرق متعددة، تنشأ الحاجة إلى إدارة التبعيات وتنسيق العمل بفعالية. تعالج أطر عمل أجايل المتدرجة هذا التحدي من خلال توفير إرشادات حول كيفية توسيع نطاق مبادئ وممارسات أجايل لتشمل مؤسسات أكبر. ومن الأمثلة على أطر عمل أجايل المتدرجة: إطار عمل أجايل المتدرج (SAFe)، وأجايل المنضبطة (DA)، وسكروم على نطاق واسع (LeSS).
في هذه المدونة، سنناقش الأنواع المختلفة من أطر العمل الرشيقة المتاحة، مع التركيز على الأطر التي يمكن أن تكون الأفضل لتتماشى مع احتياجات مؤسستك.
Scrum هو إطار عمل شائع لإدارة المشاريع الرشيقة يستخدم للتطوير التعاوني والتكراري. تخيل أنه يشبه فريق الرجبي الذي يعمل معًا على دفعات قصيرة (سباقات السرعة) لتحقيق هدف مشترك، والتكيف والتعلم باستمرار من خلال التغذية الراجعة.
فيما يلي تفصيل لميزاته الرئيسية:
القيم الأساسية:
التركيز: يبقى كل فرد في فريق سكروم مركزًا على العمل في سباق السرعة الحالي والأهداف التي يهدفون إلى تحقيقها خلال ذلك الوقت. يتم تقليل المشتتات والعمل الخارجي إلى الحد الأدنى لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في سباق السرعة.
الانفتاح: هناك شفافية كاملة داخل فريق سكروم ومع أصحاب المصلحة. تتم مشاركة المعلومات حول المشروع والتقدم المحرز وأي تحديات بشكل علني.
الاحترام: يحترم أعضاء فريق سكروم مهارات وخبرات وأفكار بعضهم البعض. إنهم يقدرون وجهات النظر المتنوعة ويعملون معًا لإيجاد الحلول.
الشجاعة: تتمتع فرق سكروم بالشجاعة لمعالجة المشاكل الصعبة وإثارة المخاوف وإجراء التغييرات عند الضرورة. لا يخشون التحدث وتحدي الوضع الراهن.
المكونات الرئيسية:
سباقات السرعة: فترات زمنية محددة (عادة ما تكون من 2 إلى 4 أسابيع) يتم فيها إكمال مجموعة محددة من العمل.
تراكمات المنتج: قائمة مرتبة حسب الأولوية لجميع الميزات والمتطلبات الخاصة بالمشروع.
العمل المتراكم السريع: مجموعة فرعية من تراكمات المنتج المختارة للسباق الحالي.
أدوار سكروم:
أحداث سكروم: اجتماعات منتظمة ذات أغراض محددة:
التخطيط للسباق السريع: يحدد الأهداف والمهام للسباق القادم.
سكروم اليومي: اجتماع قصير (15 دقيقة) لمناقشة التقدم المحرز وتحديد العوائق.
مراجعة السبرينت: عرض العمل المنجز والحصول على ملاحظات حول العمل المنجز.
استعراض سبرينت بأثر رجعي: التفكير في السباق وتحديد مجالات التحسين.
يستخدم Scrum على نطاق واسع في تطوير البرمجيات، ولكن يمكن تطبيق مبادئه على مختلف الصناعات والمشاريع.
إطار عمل كانبان الرشيق هو طريقة شائعة لإدارة المشاريع وسير العمل، وهو معروف بمرونته ونهجه البصري. فيما يلي تفصيل لميزاته الرئيسية:
المبادئ الأساسية:
التدفق المستمر: يتقدم العمل بسلاسة عبر مراحل محددة، مع تجنب الاختناقات وتبديل السياق.
النظام القائم على السحب: تُسحب المهام من المهام المتراكمة عندما تسمح سعة الفريق بذلك، مما يمنع إثقال كاهله بالأعباء.
تصور العمل: تعرض لوحة كانبان المهام على شكل بطاقات تتحرك عبر المراحل، مما يوفر الشفافية وتتبع التقدم المحرز.
حدود العمل الجاري (WIP): تحد هذه الحدود من عدد المهام في كل مرحلة، مما يعزز التركيز والكفاءة.
التحسين المستمر: يعكس الفريق بانتظام العملية ويكيفها بناءً على البيانات والملاحظات.
العناصر الرئيسية:
لوحة كانبان: لوحة مادية أو رقمية تحتوي على أعمدة تمثل المراحل (على سبيل المثال: “المهام، قيد الإنجاز، قيد التنفيذ، تم”) وبطاقات تمثل المهام.
البطاقات: تمثل المهام الفردية مع تفاصيل مثل الوصف والشخص المعين وتاريخ الاستحقاق.
حدود WIP: تحديد الحد الأقصى لعدد المهام المسموح به في كل مرحلة.
يستخدم كانبان على نطاق واسع في تطوير البرمجيات والتسويق وعمليات تكنولوجيا المعلومات وغيرها من المجالات الإبداعية والمعرفية.
يُعد كانبان خيارًا رائعًا للفرق التي تبحث عن نهج مرئي ومرن وتكراري لإدارة المشروع. وهو مفيد بشكل خاص للمشاريع المستمرة ذات الأولويات المتغيرة وأعباء العمل غير المتوقعة.
يمزج Scrumban بين أفضل ما في Scrum و Kanban، مما يوفر نهجًا مرنًا وقابلًا للتكيف مع إدارة المشاريع الرشيقة. إليك التفاصيل
القيم الأساسية:
الشفافية: تصور سير العمل والتقدم المحرز.
القدرة على التكيف: الاستجابة السريعة للأولويات والاحتياجات المتغيرة.
التحسين المستمر: التعلم والتكرار بناءً على التغذية الراجعة.
العمل الجماعي: بيئة تعاونية تركز على الأهداف المشتركة.
تقديم القيمة: تقديم الزيادات الوظيفية بانتظام.
المكونات الرئيسية:
لوحة كانبان: تصور العمل قيد التنفيذ، مع وجود أعمدة مثل “يجب القيام به” و”قيد التنفيذ” و”تم إنجازه”.
حدود WIP: التحكم في حجم العمل النشط لتجنب إثقال كاهل الفريق.
سباقات السرعة (اختياري): أطر زمنية محددة المدة للعمل المركز (يمكن تكييفها من Scrum).
اجتماعات الوقوف: جلسات الإحاطة اليومية لشفافية الفريق والتنسيق.
جلسات استرجاعية: تقييمات منتظمة لتحسين العمليات والممارسات.
فرق تطوير البرمجيات
فرق التسويق والتصميم
فرق العمليات والدعم
أي فريق يبحث عن نهج مرن وقابل للتكيف في إدارة المشاريع
في النهاية، يقدم Scrumban إطار عمل رشيق قوي للفرق التي تبحث عن أفضل ما في العالمين. مرونته تجعله خيارًا رائعًا للمشاريع المتنوعة وهياكل الفرق.
القيم الأساسية:
التواصل: تعزيز التواصل المفتوح والمستمر بين المطورين والعملاء وأصحاب المصلحة.
التغذية الراجعة: جمع الملاحظات ودمجها بانتظام طوال دورة التطوير.
البساطة: التركيز على الحلول البسيطة والأنيقة التي تتجنب التعقيدات غير الضرورية.
الشجاعة: التكيف مع التغيير وتجربة أشياء جديدة، حتى لو بدت محفوفة بالمخاطر.
الاحترام: تقدير الأشخاص المشاركين في المشروع ووجهات نظرهم المتنوعة.
المكونات الرئيسية:
الإصدارات الصغيرة: الإصدارات المتكررة للبرمجيات العاملة في دورات قصيرة.
التطوير التكراري: التخطيط والتطوير والاختبار في دورات تكرارية قصيرة.
التطوير القائم على الاختبار (TDD): كتابة الاختبارات قبل التعليمات البرمجية لضمان الأداء الوظيفي والجودة.
البرمجة الثنائية: مطوران يعملان معاً على جهاز واحد، مما يعزز جودة التعليمات البرمجية ومشاركة المعرفة.
التكامل المستمر: دمج تغييرات التعليمات البرمجية بشكل متكرر للحفاظ على نسخة عمل مستقرة.
الملكية الجماعية: المسؤولية المشتركة عن التعليمات البرمجية ونتائج المشروع.
فرق تطوير البرمجيات الصغيرة والمتوسطة الحجم في مختلف الصناعات.
الفرق التي تعمل على مشاريع ذات متطلبات متطورة ودرجة عالية من عدم اليقين.
المنظمات التي تقدر التعاون والجودة والاستجابة.
تذكّر:
يعتبر XP أحد أكثر أطر العمل الرشيقة تحديدًا وإلزامًا مقارنةً بالأطر الأخرى.
تتبنى العديد من الفرق ممارسات فردية من XP ضمن أطر عمل رشيقة أخرى.
فكر في البحث عن قصص النجاح والتحديات التي واجهتها الفرق التي تستخدم XP قبل اعتمادها.
قد يكون توسيع نطاق أجايل عبر الفرق والمؤسسات الكبيرة أمرًا صعبًا. إليك بعض الأطر لمساعدتك في التغلب على هذا الجبل:
إطار العمل الرشيق المتدرج (SAFe) هو إطار عمل شائع مصمم لمساعدة المؤسسات الكبيرة على تطبيق الممارسات الرشيقة على نطاق واسع. إنه أكثر من مجرد مجموعة من القواعد؛ إنه نظام شامل يتضمن الأدوار والمسؤوليات وسير العمل والقيم لتوجيه المؤسسة بأكملها نحو رشاقة الأعمال.
الشفافية: التواصل المفتوح والوضوح على جميع المستويات
المواءمة: مواءمة الأهداف والمبادرات من الفريق إلى المحفظة
التعلّم والتحسين المستمر: تبنّي الملاحظات وتكييف الأساليب
التركيز على العملاء: التركيز على تقديم القيمة للعملاء
قطارات الإصدار الرشيقة (ARTs): فرق عمل متعددة الوظائف تقدم زيادات في القيمة
الملاحم والميزات: ميزات كبيرة مقسمة إلى عناصر عمل أصغر
تخطيط PI (تخطيط زيادة البرنامج): حدث تعاوني لمحاذاة ARTs
الفحص والتكيف (I&A): دورات المراجعة والتحسين المنتظمة
الإدارة اللينة للمحفظة: مواءمة الاستراتيجية مع الاستثمار والتنفيذ.
المؤسسات الكبيرة، خاصة في تطوير البرمجيات والتمويل والرعاية الصحية
المؤسسات ذات الأنظمة المعقدة والتبعيات
الشركات التي تسعى إلى اتباع نهج راسخ ومنظم لتوسيع نطاق المرونة
ملاحظات إضافية:
يقدم SAFe تكوينات مختلفة (الحل الأساسي، الحل الكبير، المحفظة، الكامل) لتلبية الاحتياجات المختلفة.
SAFe ليس إطار العمل الرشيق الوحيد المتدرج؛ فهناك أطر عمل أخرى تشمل LeSS وDAD ونموذج Spotify.
ضع في اعتبارك السياق والاحتياجات الخاصة بك عند اختيار إطار العمل.
على الرغم من أنه ليس “أقل مرونة” من الناحية الفنية، إلا أن LeSS يركز على الحفاظ على المرونة من خلال توسيع نطاق Scrum للمشاريع الكبيرة والفرق المتعددة. فيما يلي تفصيل
التجريبية: التعلم من خلال الشفافية والتكيف-التفتيش.
التنظيم الذاتي: تمكّن الفرق نفسها من تقديم القيمة.
الشفافية: التواصل المفتوح ومشاركة المعلومات أمران أساسيان.
التعاون: تعمل الفرق معًا من أجل رؤية مشتركة للمنتج.
التركيز على الكل: أهداف الفريق الفردية تخدم الهدف العام للمنتج.
فرق سكروم متعددة: يحافظ LeSS على مبادئ سكروم الفريق الواحد على نطاق أوسع.
تراكم منتج واحد ومالك واحد: قائمة أولويات واحدة ومالك واحد يضمنان تماسك المنتج.
دورة سبرينت المشتركة: تعمل جميع الفرق على تحقيق هدف سبرينت مشترك وتسليم زيادة واحدة.
LeSS ضخم للمشاريع الضخمة: توسيع مبادئ LeSS لتشمل آلاف الأشخاص.
منظمات تطوير المنتجات الكبيرة: Spotify و HBO و HP و ING وغيرها.
مشاريع معقدة مع فرق متعددة: برمجيات المؤسسات والمبادرات الحكومية وغيرها.
المؤسسات التي تسعى لتوسيع نطاق خفة الحركة: الشركات التي تنتقل من الأساليب التقليدية.
تذكّر: LeSS ليس “أقل رشاقة” بل هو نهج للحفاظ على الرشاقة في البيئات واسعة النطاق. ضع في اعتبارك متطلبات مشروعك وديناميكيات الفريق قبل اختيار إطار العمل.
غالبًا ما يُطلق على “ديسيبلند أجايل” (DA) اسم “إطار عمل رشيق”، ولكن من الأدق اعتباره مجموعة أدوات لاتخاذ القرارات العملية. على عكس أطر العمل التي تفرض ممارسات محددة، يمكّن أجايل المنضبط الفرق والمؤسسات من اختيار أفضل طريقة عمل (WoW) لسياقها الفريد.
القيم الأساسية:
الناس أولاً: تؤكد DA على تعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية.
موجّهة نحو التعلّم: التحسين المستمر والتكيف من المبادئ الأساسية.
مراعاة السياق: تدرك DA أن “مقاس واحد يناسب الجميع” لا يعمل في الممارسات الرشيقة.
المكونات الرئيسية:
التسليم الرشيق المنضبط (DAD): نهج رشيق هجين لتسليم حلول تكنولوجيا المعلومات، يجمع بين عناصر من Scrum وKanban وXP وغيرها.
DevOps المنضبط (DADOps): يدمج ممارسات DevOps مع مبادئ DA.
تكنولوجيا المعلومات الرشيقة المنضبطة (DAIT): يوجه مؤسسات تكنولوجيا المعلومات لاعتماد تكنولوجيا المعلومات المنضبطة في جميع أنحاء المؤسسة.
دورة حياة مدفوعة بالأهداف: مواءمة العمل مع أهداف ونتائج محددة.
تقييم قيمة المخاطر: يساعد على تحقيق التوازن بين تقديم القيمة وإدارة المخاطر.
إطار عمل القرار: يقدم إرشادات حول اختيار الممارسات المناسبة.
التعلم المستمر: يؤكد على التحسين المستمر وحلقات التغذية الراجعة.
إطار القرار: هو مجموعة أدوات قابلة للتكيف بدرجة كبيرة تستخدمها مجموعة متنوعة من المؤسسات:
فرق تكنولوجيا المعلومات: تقديم التطبيقات والحلول البرمجية.
الشركات المؤسسية: تحويل مرونتها في جميع الأقسام.
الوكالات الحكومية: تحديث البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والعمليات الخاصة بها.
الشركات الناشئة: التوسع بسرعة وكفاءة.
بشكل عام، تقدم “ديسيبلند أجايل” نهجاً فريداً لتحقيق مرونة الأعمال من خلال تمكين الفرق من اختيار الممارسات المناسبة لسياقها، وتعزيز التعلم المستمر، وإعطاء الأولوية للتعاون.
إن أفضل إطار عمل هو الإطار الذي يناسب فريقك ومشروعك مثل حذاء التنزه البالي. قم بالتجربة والاستكشاف والتكيف للعثور على مسار أجايل المثالي. نصيحة إضافية: اجمع بين الأطر! لا تخف من مزج ومطابقة عناصر من مناهج مختلفة لإنشاء نظام فريد يناسبك.
يعتمد اختيار إطار العمل المناسب على مشروعك المحدد وسياق فريقك. فيما يلي تفصيل عام:
سكرم: رائع للمشاريع ذات الأهداف والمواعيد النهائية الواضحة، ومناسب تمامًا لتطوير البرمجيات. يتطلب أدواراً ومراسم مخصصة.
كانبان: مرن ومرئي، مثالي للمشاريع المستمرة ذات المتطلبات المتطورة. لا توجد طقوس محددة، وتركز على التدفق المستمر.
اللين: التركيز على تقليل الهدر إلى أدنى حد ممكن وتعظيم القيمة. جيد للمشاريع التي تركز على الكفاءة والتحسين المستمر.
ابدأ باستكشاف مبادئ أجايل الأساسية ثم ابحث في كل إطار عمل. ضع في اعتبارك حجم مشروعك وديناميكيات الفريق والمستوى المطلوب من الهيكلية لاتخاذ قرار مستنير.
بالتأكيد لا! يمكن تطبيق مبادئ أجايل على مختلف المشاريع، بما في ذلك التسويق والتصميم والبناء وحتى الأهداف الشخصية. المفتاح هو إيجاد إطار عمل يتماشى مع احتياجاتك الخاصة، بغض النظر عن المجال.
ابدأ بتثقيف فريقك حول مبادئ أجايل وفوائد الإطار المختار. ابدأ بمشروع تجريبي صغير لاختبار التجربة واكتساب الخبرة العملية. شجع التعاون والشفافية والتواصل المفتوح طوال فترة الانتقال. تذكر أن الرشاقة هي تحول في العقلية وليس مجرد مجموعة أدوات جديدة.
تشمل التحديات الشائعة التغلب على مقاومة التغيير، وإدارة المتطلبات المتطورة، وضمان التواصل الفعال داخل الفريق. بالإضافة إلى ذلك، قد يتطلب تكييف تدفقات العمل ومقاييس الأداء المعمول بها مع بيئة رشيقة تعديلًا.