أدوار ومسؤوليات مدير المشروع

ماذا لو لم يكن مدير المشروع في المشروع؟ هل سيؤثر ذلك على سلامة المشروع؟ من سيتولى مسؤولية تيسير المشروع؟
في أطر العمل الرشيقة، إذا لم يكن مدير المشروع موجودًا، فقد يتولى مدير سكروم بعض مسؤوليات إدارة المشروع.
ومع ذلك، من المهم أن نلاحظ أن التركيز الأساسي لمدير Scrum Master هو تسهيل العملية الرشيقة وإزالة العوائق بدلاً من إدارة المشروع التقليدية.
أظهرت الدراسات أن 70% من المشاريع تفشل، ولكن تطبيق عملية الإدارة يمكن أن يقلل من معدل الفشل إلى 20% أو أقل.
يلعب مدير المشروع دورًا محوريًا في التخطيط والتنظيم والإشراف على مختلف جوانب المشروع. إذا لم يكن مدير المشروع موجودًا، فقد يكون هناك نقص في التوجيه والقيادة الواضحة لفريق المشروع.
وقد يؤدي ذلك إلى إرباك الأدوار والمسؤوليات وأهداف المشروع. قد تضطر المؤسسات إلى تعيين دور مدير مشروع مؤقت لمعالجة غياب مدير المشروع حتى يتم تحديد بديل دائم.
قد تنجح بعض المشاريع بدون مدير مشروع مخصص، خاصة في البيئات الصغيرة أو الأقل تعقيداً. ومع ذلك، فإن دورهم ضروري للإدارة الفعالة للمشروع والتخفيف من المخاطر التي يمكن أن تؤدي إلى الفشل.
ومع ذلك، يحتاج كل فريق إلى مديري مشاريع جيدين يتمتعون بمبادرة قوية. وهذا يمكّنهم من النظر في المشروع بما يتجاوز مجموعة المهارات الأساسية المطلوبة لإدارته.
يقوم مدير المشروع بتوجيه الفرق وأعضاء الفريق إلى خط النهاية ويكون مسؤولاً في النهاية عن نجاح المشروع أو فشله.
في هذه المدونة، نتعمق في هذه المدونة في أدوار ومسؤوليات مدير المشروع والعواقب المترتبة على عدم اتباعها.
يلعب مدير المشروع (PM) دورًا حاسمًا في ضمان التسليم الناجح للمشاريع. فيما يلي الأدوار والمسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع
يعد تخطيط المشروع أمرًا ضروريًا لمديري المشاريع لأنه يشبه وضع خارطة طريق قبل الذهاب في رحلة كبيرة.
تخيل أنك تريد بناء منزل على الشجرة. قبل أن تبدأ في تجميع القطع، يجب أن تعرف كيف سيبدو منزل الشجرة، وما هي المواد التي ستحتاجها، وكم من الوقت سيستغرق الأمر.
وبالمثل، يخطط مدير المشروع لكل شيء قبل بدء المشروع. فهو يقرر ما سيقوم به المشروع ويقسمه إلى مهام أصغر ويضع جدولاً زمنياً. يساعد هذا التخطيط كل فرد في الفريق على معرفة ما يجب القيام به ومتى.
إنه يشبه وجود خطة لبناء منزل الشجرة – فهو يحافظ على تنظيم الأمور ويساعد على تجنب المشاكل ويضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة. فبدون التخطيط الجيد للمشروع، قد يصبح المشروع فوضويًا أو يستغرق وقتًا أطول أو قد لا يسير كما كان من المفترض أن يكون.
A. تحديد نطاق المشروع وأهدافه: يعمل مدير المشروع عن كثب مع أصحاب المصلحة لشرح ما سيحققه المشروع بوضوح. ويتضمن ذلك فهم المتطلبات والتوقعات لضمان أن يكون الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بأهداف المشروع.
B. وضع خطة مفصلة للمشروع: يتضمن وضع خطة شاملة للمشروع تقسيم المشروع إلى مهام يمكن إدارتها، ووضع جداول زمنية، وتحديد الموارد اللازمة. تعمل هذه الخطة كخارطة طريق توجه الفريق خلال دورة حياة المشروع.
C. وضع الجداول الزمنية والمعالم الرئيسية: يضع مدير المشروع جداول زمنية واقعية لكل مهمة ويحدد المعالم البارزة كعلامات تقدم. وهذا يساعد على مراقبة مسار المشروع والتحكم فيه، وإجراء التعديلات اللازمة للحفاظ على المشروع في الموعد المحدد.
تُعد إدارة الفريق جانبًا مهمًا من جوانب دور مدير المشروع لأنها تشبه دور قائد الفريق الرياضي.
تمامًا مثل الكابتن الذي يختار أفضل اللاعبين للفريق، يقوم مدير المشروع بتجميع مجموعة من الأشخاص ذوي المهارات المناسبة لإنجاز المهمة.
وبمجرد تعيين الفريق، فإن مهمة مدير المشروع هي التأكد من أن كل شخص يعرف دوره ويلعب بشكل جيد معًا.
فتعيين المهام يشبه إخبار كل لاعب بالمركز الذي سيلعب فيه، وتحفيز الفريق يشبه تشجيعهم أثناء المباراة.
لا تتعلق الإدارة الفعالة للفريق بإنهاء المشروع فحسب، بل تتعلق أيضًا بخلق بيئة إيجابية وداعمة حيث يمكن للجميع القيام بأفضل ما لديهم من عمل.
A. بناء فريق المشروع وقيادته: يقوم مدير المشروع بتجميع فريق يتمتع بالمهارات والخبرات المناسبة للمشروع. وتتضمن القيادة تعزيز التعاون، وتعزيز ثقافة الفريق الإيجابية، وتوفير التوجيه لضمان عمل الجميع نحو الأهداف المشتركة.
B. تعيين المهام والمسؤوليات: يضمن تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح أن يعرف كل عضو في الفريق ما هو متوقع منه. يقوم مدير المشروع بتخصيص المهام بناءً على نقاط القوة والخبرة الفردية، مما يعزز الكفاءة والمساءلة.
C. تحفيز أعضاء الفريق وإدارتهم: الحفاظ على تحفيز الفريق أمر بالغ الأهمية للإنتاجية. ويعزز مدير المشروع بيئة عمل إيجابية، ويعترف بالإنجازات، ويعالج التحديات على الفور. التواصل والدعم الفعال ضروريان للحفاظ على فريق متحمس ومتماسك.
يعد إطلاع أصحاب المصلحة بانتظام على التقدم المحرز في المشروع جانبًا أساسيًا من جوانب التواصل الفعال لمدير المشروع.
وهذا لا يعزز الثقة والاطمئنان بين أصحاب المصلحة فحسب، بل يتيح أيضًا الحصول على التغذية الراجعة والتعاون في الوقت المناسب، مما يضمن بقاء جميع المعنيين متوافقين مع أهداف المشروع.
A. إنشاء قنوات تواصل فعالة: يضمن إنشاء قنوات اتصال مفتوحة وواضحة تدفق المعلومات بسلاسة داخل الفريق وإلى أصحاب المصلحة. ويشمل ذلك عقد اجتماعات منتظمة للفريق، وتحديثات الحالة وإعداد تقارير شفافة.
B. إطلاع أصحاب المصلحة بانتظام على تقدم المشروع: إن إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع على آخر المستجدات أمر حيوي لنجاح المشروع. يقدم مدير المشروع تحديثات منتظمة، ويبلغهم بالمراحل الرئيسية للمشروع، ويعالج أي مخاوف أو تغييرات على الفور للحفاظ على ثقة أصحاب المصلحة.
C. التعامل مع النزاعات والمشاكل داخل الفريق: يعد حل النزاعات جزءًا من دور مدير المشروع. وتسهم معالجة النزاعات بشكل سريع ودبلوماسي وتعزيز ثقافة الفريق التعاونية في خلق بيئة عمل صحية.
تحديد المخاطر المحتملة والشكوك المحتملة هي خطوة أولى حاسمة في إدارة المخاطر. وهي تنطوي على تقييم شامل لمشهد المشروع لتحديد أي عوامل يمكن أن تشكل تحديات أو اضطرابات.
وتتطلب هذه العملية التعاون بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة وأحياناً الخبراء الخارجيين.
والهدف من ذلك هو إنشاء قائمة شاملة بالمخاطر المحتملة، بدءًا من حالات عدم اليقين التكنولوجي إلى التغيرات في ظروف السوق، مما يضمن استعداد مدير المشروع جيدًا لتجاوز العقبات غير المتوقعة.
A. تحديد المخاطر والشكوك المحتملة: يتضمن تحديد المخاطر بشكل استباقي تقييم التحديات المحتملة التي قد تؤثر على المشروع. ويتيح ذلك لمدير المشروع وضع استراتيجيات للتخفيف من حدة المخاطر والتخطيط للطوارئ.
B. تطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر: بمجرد تحديد المخاطر، يقوم مدير المشروع بوضع استراتيجيات للحد من تأثيرها. وقد يتضمن ذلك إجراءات وقائية، أو وضع خطط طوارئ، أو تطوير أساليب بديلة لمعالجة المشاكل المحتملة.
C. مراقبة المخاطر ومعالجتها طوال فترة المشروع: تتضمن إدارة المخاطر المستمرة المراقبة المستمرة لبيئة المشروع بحثًا عن مخاطر جديدة ومعالجة المخاطر الحالية. وهذا يضمن بقاء المشروع على المسار الصحيح واستعداده بشكل أفضل للتعامل مع التحديات غير المتوقعة.
تساهم هذه المسؤوليات الأساسية مجتمعة في التخطيط الناجح للمشروع وتنفيذه وإنجازه.
يوازن مدير المشروع الماهر بين هذه المسؤوليات بفعالية، ويكيف نهجه مع الاحتياجات الفريدة لكل مشروع وفريق عمل.
لكي يصبح المرء مدير مشروع رشيق، عليه اتباع الخطوات التالية
الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل إدارة الأعمال أو علوم الكمبيوتر. تفضل بعض الشركات الشهادات التقنية. الشهادات المتقدمة والتخصصات الخاصة بالصناعة مفيدة. اكتساب خبرة واسعة في المجال إلى جانب شهادة مهنية في إدارة المشاريع الرشيقة.
استكمال برامج تدريب الخريجين التي تقدمها المؤسسات المتخصصة في إدارة المشاريع الرشيقة. تأمين وظيفة والخضوع للتدريب من خلال الإرشاد أو الخبرة المباشرة أو ورش العمل. تعمل هذه الفترة، التي تستمر لبضع سنوات، على تعزيز المؤهلات وصقل المهارات الشخصية والتقنية.
اكتساب الخبرة العملية، وهي ضرورية لتولي أدوار قيادية مثل مدير المشروع الرشيق. العمل في دعم المشاريع أو الإدارة أو المجالات ذات الصلة. الأقدمية تأتي مع الخبرة والمهارات المثبتة.
احصل على شهادات مثل PMI Agile Certified Practitioner أو AgilePM Foundation أو PRINCE2 Agile Foundation للأدوار المتوسطة إلى العليا. كل شهادة لها معايير أهلية ومتطلبات مسبقة محددة.
طوّر المهارات الأساسية، بما في ذلك إدارة الوقت لسباقات السرعة الرشيقة، والتواصل الفعال ضمن أدوار Scrum، وحل المشكلات ببراعة لمعالجة مشكلات المشروع على الفور.
وفي الختام، فإن دور مدير المشروع متعدد الأوجه وحيوي لنجاح أي مشروع. من تحديد نطاق المشروع وأهدافه إلى إدارة المخاطر، يرتدي مدير المشروع العديد من القبعات. فهو القوة الموجهة التي تقود المشروع خلال التحديات وتضمن بقاءه على المسار الصحيح.
يمكن أن يؤدي فهم هذه الأدوار والمسؤوليات إلى تمكين مديري المشاريع من القيادة بفعالية أكبر والمساهمة بشكل كبير في نجاح مؤسساتهم. تذكر أن المشروع المُدار بشكل جيد هو الخطوة الأولى نحو تحقيق أهداف عملك. لذا، دعونا نقدر مديري المشاريع الذين يحققون ذلك!
انقر على الرابط أدناه لقراءة دليلنا الشامل لأفضل 10 شهادات في إدارة المشاريع لعام 2025، اقرأ الآن!
راعي المشروع
مدير المشروع
أعضاء فريق المشروع
أصحاب المصلحة في المشروع
يتفوق مدير المشروع الجيد (PM) في القيادة والتواصل والتنظيم والقدرة على التكيف وحل المشكلات وإدارة الوقت والتفاوض وإدارة المخاطر وبناء الفريق وإدارة أصحاب المصلحة والتركيز على الجودة.
فهم يلهمون الفرق ويوجهونها، ويتواصلون بفعالية، وينظمون خطط المشروع بكفاءة، ويتكيفون مع حالات عدم اليقين، ويحلون المشاكل، ويديرون الوقت والأولويات، ويتفاوضون مع أصحاب المصلحة، ويتعاملون مع المخاطر بشكل استباقي، ويبنون فرقًا متماسكة، ويضمنون نتائج عالية الجودة للمشروع.
في الأساس، يمزج مدير البرنامج الناجح بين الخبرة الفنية والمهارات الشخصية والقيادية للتعامل مع تعقيدات المشروع.
وغالبًا ما يتحمل مديرو البرامج مسؤوليات إدارية تتجاوز مسؤوليات مديري المشاريع، نظرًا لقدرتهم على الإشراف على مشاريع متعددة في وقت واحد. وبالتالي، يمكن أن يؤدي هذا النطاق المتزايد من الواجبات إلى مسؤوليات أكبر ومستويات رواتب مرتفعة لمديري البرامج.
وفقًا لموقع Glassdoor، يبلغ متوسط راتب مدير المشروع في الهند 18,37,500 روبية سنويًا. يبلغ متوسط التعويض النقدي الإضافي لمدير المشروع في الهند 2,00,000 روبية، ويتراوح بين 1,00,000 روبية إلى 3,37,500 روبية.