دليل أسهل حول كيفية إعداد التكامل بين جيرا-سلاك

هل شعرت يومًا بأنك تتنقل باستمرار بين Jira و Slack، في محاولة لتتبع مليون شيء في وقت واحد؟ نعم، نحن أيضاً. هذا التبديل المستمر يمكن أن يكون قاتلاً حقيقياً للإنتاجية، ناهيك عن الإحباط الناجم عن ضياع المعلومات في الخلط بين البريد الإلكتروني والمحادثات وأدوات إدارة المشروع.
إذا كنت قد سئمت من بطء أوقات الاستجابة، وانخفاض رؤية المشروع، والشعور المستمر بأنك خارج الحلقة قليلاً، فاحرص على أن تكون مستعداً! هذه المدونة هنا لتوضح لك كيفية إعداد التكامل السحري بين Jira-Slack.
سيُغيّر هذا التكامل قواعد اللعبة لتبسيط التواصل، وتعزيز الكفاءة، و(أجرؤ على القول) جعل إدارة المشروع أقل إرهاقًا. لذا، تخلص من عبء البريد الإلكتروني الزائد واستعد لتجربة قوة وجود مشكلات Jira الخاصة بك في مساحة عمل Slack. دعنا نبدأ!
إعداد سلاك عملية سهلة. إليك دليل تفصيلي خطوة بخطوة لجعل سلاك وجيرا يتحدثان مع بعضهما البعض. ولكن قبل أن نبدأ، تأكد من حصولك على هذه المتطلبات الأساسية:
ستحتاج إلى حساب Slack مع امتيازات المسؤول. هذا يعني بشكل أساسي أن لديك القدرة على إضافة تطبيقات وتكاملات جديدة.
ستحتاج أيضًا إلى حساب بامتيازات المسؤول على تطبيق Jira.
أخيرًا، على الرغم من أنه يمكنك تقنيًا القيام بهذا الأمر برمته من خلال متصفحك، إلا أننا نوصي باستخدام تطبيقات سطح المكتب لكل من Slack و Jira. يمكن أن يجعل الأمور أكثر سلاسة.
افتح حساب جيرا الخاص بك وابحث عن علامة التبويب “التطبيقات” داخل جيرا.
يجب أن ترى خيار “إدارة تطبيقاتك”. انقر على ذلك.
بمجرد دخولك إلى منطقة إدارة التطبيقات، ابحث عن القائمة المنسدلة “الإجراء المطلوب” وانقر على “جميع التطبيقات”.
والآن، قم بالتمرير لأسفل قائمة عمليات التكامل المتاحة حتى تجد تطبيق Slack الوحيد. انقر عليها لمعرفة المزيد عن تكامل Slack ودليل التثبيت السريع.
ابحث عن الزر الذي يقول “تهيئة” وانقر عليه. سينقلك هذا إلى صفحة “إعداد تكامل سلاك”.
في صفحة “إعداد تكامل سلاك”، سترى زر “اتصال” في الأسفل. انقر على ذلك، وفويلا! – أنت مستعد تمامًا لاستخدام قوة Slack مباشرةً داخل Jira الخاص بك.
احصل على الاعتراف بك كخبير في منهجيات Agile، ووسّع آفاقك المهنية، وانضم إلى مجتمع عالمي من ممارسي Agile. ارتقِ بمهاراتك ومصداقيتك مع شهادة CSM، مما يمهد الطريق للنجاح في إدارة المشاريع الرشيقة.
توجه إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك وقم بتسجيل الدخول
في الزاوية العلوية اليسرى من Slack، يجب أن ترى زرًا يقول “تصفح التطبيقات”. انقر على ذلك.
في صفحة دليل التطبيقات، ابحث عن Jira cloud.
بمجرد العثور على Jira Cloud، انقر على زر “إضافة إلى Slack”، واتبع أي تعليمات تظهر على الشاشة لمنح Jira حق الوصول إلى مساحة العمل الخاصة بك.
بعد اتباع الخطوات، يجب أن ترى رسالة تأكيد تُعلمك بأنك قمت بدمج جيرا كلاود بنجاح في مساحة عمل سلاك الخاصة بك.
أولاً، توجه إلى قناة Slack الخاصة بك. إذا لم يكن لديك بالفعل قناة خاصة لمناقشات مشروع معين، فهذا هو الوقت المناسب لإنشاء واحدة!
بمجرد أن تكون في قناة Slack الخاصة بك، في شريط الرسائل، اكتب الأمر السحري /دعوة @Jira (واضغط على Enter بالطبع!).
سيؤدي ذلك إلى إرسال دعوة إلى Jira، للترحيب به في قناتك الخاصة.
مع دعوة Jira بنجاح ودمجها في قناتك الخاصة، يمكنك الآن الاستفادة من جميع الوظائف نفسها التي تستمتع بها في قناة عامة. وهذا يعني إنشاء المشكلات وتلقي الإشعارات وإبقاء فريقك على نفس الصفحة – كل ذلك داخل قناتك الخاصة.
تخيل عالماً يكون فيه التواصل لمناقشة مشكلات المشروع سهلاً مثل إرسال رسالة Slack. هذا هو جمال هذا التكامل! من خلال تعزيز قنوات الاتصال المفتوحة بين Jira و Slack، يمكن لفريقك التواصل بسهولة ومشاركة المعلومات وتبادل المعلومات وتبادل الأفكار والحلول – كل ذلك دون مغادرة بيئة Slack المألوفة لديهم.
يمكن أن يكون الحمل الزائد للمعلومات عبئاً حقيقياً على الإنتاجية. لكن تكامل Slack و Jira يساعد على تحقيق التوازن. من خلال الحفاظ على مركزية تفاصيل المشروع والمناقشات، يمكن للجميع الوصول إلى نفس المعلومات. لا يقلل هذا من الحاجة إلى التفسيرات المتكررة فحسب، بل يمكّن فريقك أيضًا من اتخاذ قرارات مستنيرة وتجنب تكرار الجهود.
إليك كيف يمكن لهذا المزيج القوي أن يزيد من كفاءة فريقك:
اجعل التواصل مركزياً داخل Slack، مما يجعل الجميع على نفس الصفحة.
احصل على التحديثات الهامة التي يتم تسليمها مباشرة إلى قنوات Slack.
ناقش مشكلات المشروع بسهولة من خلال إنشاء تذاكر Jira من Slack.
يمكنك أيضاً باستخدام سلاك إضفاء الإثارة على محادثاتك باستخدام صور GIF المتعلقة بتحديثات جيرا. استخدم صور GIF للاحتفال بالمهام المكتملة، أو تسليط الضوء على التحديثات المهمة، أو ببساطة إضافة لمسة من الفكاهة إلى مناقشات مشروعك. هذا يمكن أن يعزز معنويات الفريق ويجعل إدارة المشروع أكثر جاذبية ومتعة.
ها أنت ذا! لقد أوضحنا لك كيف يمكنك دمج Slack و Jira لتحسين سير عمل فريقك. يعمل هذا التكامل على تمكين فريقك من العمل بذكاء أكبر، وليس بجهد أكبر، من خلال تبسيط التواصل وتعزيز الرؤية وتعزيز التعاون.
لذا، هل أنت مستعد للتخلّص من الإحباط واحتضان عالم من الإدارة السلسة للمشاريع؟ ابدأ في استخدام تكامل Slack و Jira اليوم، وشاهد إنتاجية فريقك وهي ترتفع!
لا! إعداد التكامل بسيط للغاية بشكل عام. تتضمن معظم العملية التنقل بين القوائم داخل Jira و Slack والنقر على بعض الأزرار. يتضمن منشور المدونة هذا دليلاً مفصلاً خطوة بخطوة لإرشادك خلال العملية.
نعم، ستحتاج عادةً إلى امتيازات المسؤول في كلا النظامين الأساسيين لإنشاء الاتصال. هذا يمنح التكامل الأذونات اللازمة للوصول إلى المعلومات وإرسال التحديثات بين الأداتين.
نعم! اعتمادًا على التكامل المحدد الذي تختاره (هناك عدد قليل من الخيارات المتاحة)، غالبًا ما يكون إنشاء مشكلات Jira جديدة من Slack أمرًا ممكنًا. يمكن القيام بذلك من خلال أوامر مائلة داخل Slack أو من خلال أزرار مخصصة داخل التكامل نفسه.