يمكن تصنيف أصحاب المصلحة بناءً على مستوى تأثيرهم واهتمامهم بالمشروع. وتشمل الفئات الشائعة الفئات الرئيسية (المتأثرون بشكل مباشر) والثانوية (المتأثرون بشكل غير مباشر) والرئيسية (أصحاب التأثير الكبير).
يمكن إدارة المصالح المتضاربة من خلال التفاوض، والبحث عن أرضية مشتركة، وتحديد أولويات القضايا بناءً على أهداف المشروع، والتواصل الشفاف.
تشمل التحديات الشائعة تجاهل أصحاب المصلحة الرئيسيين، وإساءة تقدير تأثيرهم أو اهتمامهم، وعدم تحديث قائمة أصحاب المصلحة مع تطور المشروع.
