يقوم هيكل تقسيم العمل (WBS) بتقسيم عمل المشروع وتسليماته إلى مكونات صغيرة، وبهذه الطريقة، يجعل المشروع أكثر قابلية للإدارة. عملية إنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS) هي العملية الرابعة في مجال معرفة إدارة النطاق. وبعد إنشاء WBS، فإن إنشاء قاموس WBS أمر لا بد منه. في هذه المقالة، سوف نستكشف الهدف من قاموس WBS. يمكن أيضًا العثور على وصف موجز لقاموس WBS في تدريب PMP المجاني على الإنترنت.
ما هو قاموس WBS؟
في عملية WBS هناك مستويات، ويرتبط قاموس WBS بمستوى حزم العمل في هيكل تقسيم العمل. تقع حزم العمل في مستوى WBS الثالث وهي أجزاء صغيرة جدًا من WBS. لهذا السبب يجب شرحها بوضوح لأصحاب المصلحة في المشروع. لشرح حزم العمل هذه بالتفصيل، يتم استخدام قاموس WBS.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على برنامج إدارة المشاريع.
وبعبارة أخرى، يوفر قاموس WBS وصفًا للعمل الذي يجب القيام به لكل حزمة عمل من حزم عمل WBS. نظرًا لأنه المستوى الثالث، يتم تصوير كل حزمة عمل على شكل أسماء فقط أو بكلمتين في WBS. من أجل إكمال نطاق المشروع بشكل صحيح، يجب أن يكون مفهومًا جيدًا من قبل أصحاب المصلحة في المشروع. لذلك، يتم تفصيل ما يجب القيام به لإكمال حزمة العمل في قاموس WBS.
ما هو الهدف؟
يساعد قاموس WBS على منع زحف النطاق من خلال تحديد تفاصيل حزمة العمل. نظرًا لأن ما يجب القيام به ضمن حزمة العمل مفصل في قاموس WBS، يتم إطلاع أعضاء فريق المشروع على النطاق وهذا يساعد على منع الفريق من القيام بالأعمال غير الضرورية أو أي عمل خارج نطاق المشروع.
قاموس WBS هو أحد وثائق المشروع وهو ناتج عملية إنشاء WBS. بعد إنشاء WBS، يتم ربط كل حزمة عمل بقاموس WBS لوصف ما سيتم القيام به في نطاق حزمة العمل المتعلقة بحزمة العمل.
ماذا يتضمن؟
والآن، دعنا نستعرض نموذج قاموس WBS وما يتضمنه على التوالي. كما ترى، يمثل المستوى الأعلى من قاموس WBS معلومات عالية المستوى حول حزمة العمل: مُعرّف حساب التحكم الذي تنتمي إليه حزمة العمل مُعرّف حزمة العمل تاريخ التحديث المنظمة المسؤولة أو الفرد الذي سيكمل حزمة العمل هذه خلال المشروع تصف منطقة وصف حزمة العمل في قاموس WBS ما يجب القيام به بالتفصيل. وهو في الواقع نطاق العمل الذي سيتم القيام به لإكمال حزمة العمل. ستصف منطقة معايير القبول الظروف أو الشروط التي سيتم فيها قبول حزمة العمل. يتم اشتقاقها بشكل عام من متطلبات المشروع. على سبيل المثال، سيتم قبول حزمة عمل آلية تسجيل الدخول إذا تم إنجاز تسجيل دخول أحد الأعضاء في أقل من ثانيتين. هذه عينة لمعايير القبول. تصف المنجزات في منطقة العمل هذه في قاموس WBS الأجزاء الأصغر من المنجزات ضمن حزمة العمل التي سيتم إنتاجها. الافتراضات هي الأشياء التي يفترض أنها صحيحة، ولكنها قد لا تكون صحيحة. إذا كان هناك أي افتراض يتعلق بحزمة العمل، فيجب إدراج ذلك في هذه المنطقة. منطقة الموارد المخصصة توضح المؤسسات أو الأفراد الذين سيقومون بتنفيذ أنشطة حزمة العمل. يمكن أن يكون هناك اسم قسم أو اسم فرد أو مورد أو جميعهم في هذه المنطقة. تُظهر منطقة المدة في قاموس WBS المدة التي سيستغرقها إكمال وتسليم حزمة العمل في المشروع. تتضمن معالم الجدول الزمني النقاط الحرجة التي يجب اجتيازها عند تسليم حزمة العمل. على سبيل المثال، يمكن أن تكون المعالم البارزة لحزمة العمل هي إكمال التثبيت وإكمال التهيئة وقبول العميل. تُظهر منطقة التكلفة إجمالي الميزانية التي يجب تخصيصها لإكمال حزمة العمل هذه في المشروع. يتم تجميع تكاليف حزم العمل لإيجاد ميزانية حسابات التحكم ومجموع ميزانيات حسابات التحكم سيؤدي إلى تحديد إجمالي ميزانية المشروع. تُظهر منطقة تاريخ الاستحقاق التاريخ النهائي الذي يجب تسليم حزمة العمل هذه. تُظهر منطقة التبعيات المتبادلة التبعيات السابقة واللاحقة لحزمة العمل هذه. تعتبر هذه التبعيات المترابطة مهمة عند إنشاء مخطط شبكة المشروع. لأنه، إذا كان هناك أي سوابق لحزمة عمل، فلا يمكنك بدء حزمة العمل هذه قبل اكتمال السوابق. على سبيل المثال، في مشروع إنشائي، لا يمكنك طلاء المنطقة الداخلية للمبنى قبل الانتهاء من الإطار الرئيسي للمبنى. يجب إدراج هذه الأنواع من التبعيات في قاموس WBS. وأخيرًا، يتضمن السطر الأخير من القاموس تفاصيل الموافقة. بعد اكتمال حزمة العمل، يجب أن يتم قبولها من قبل العميل، ويجب كتابة تاريخ القبول.
تعرّف على العناصر الـ 12 التي يتضمنها قاموس WBS
About the Author
