الدروس المستفادة هي النتيجة الأخيرة للمشروع. كما أوضحنا في مقالاتنا السابقة، لكل مشروع دورة حياة تتضمن أربع مراحل رئيسية. وهي البدء والتنظيم والإعداد والتنفيذ والإغلاق. يتم تنفيذ الدروس المستفادة بعد اختتام المشروع. يعد توثيق الدروس المستفادة من أهم أصول العملية التنظيمية للشركة. يتم أخذها في الاعتبار عند بدء مشروع آخر.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة في PMP.
ما الذي تتضمنه الدروس المستفادة؟ كيف يتم استخدام الدروس المستفادة في المشاريع القادمة؟
إذا كانت لديك أسئلة حول الدروس المستفادة في إدارة المشاريع، فسنقوم بتغطية جميع الإجابات لك في هذه المقالة. إذا كنت ترغب في اكتساب المزيد من المعرفة التفصيلية حول إدارة المشاريع، يمكنك الاطلاع على دورتنا التدريبية في إدارة المشاريع CAPM. سيرشدك هذا التدريب عبر الإنترنت خلال أكثر من 35 ساعة اتصال ويحتوي على أكثر من 300 محاضرة حول إدارة المشاريع. يمكنك التحقق من شهادة PMP وهي الشهادة الأكثر شهرة في إدارة المشاريع حول العالم.
الدروس المستفادة في إدارة المشاريع: ما الذي يتضمنه البرنامج؟ ما تم إنجازه بشكل صحيح: يتم تسجيل أفضل الممارسات المطبقة خلال المشروع في الوثيقة. وبهذه الطريقة، تستلهم المشاريع المستقبلية من هذه الممارسات الفضلى. كما أنها تستفيد من هذه الآثار الصحيحة. ما تم القيام به بشكل خاطئ: يتم توثيق القرارات الخاطئة أو التطبيقات الخاطئة أو العوائق التي تسببت في تباطؤ فريق المشروع في تقديم مخرجات أبطأ. كما يتم توثيق الأشياء التي كان يمكن القيام بها لعدم مواجهة مشاكل مماثلة مرة أخرى. ما الذي كان يمكن القيام به بشكل أفضل: إذا كان من الممكن إعادة تنفيذ المشروع، ما الذي كان يمكن القيام به بشكل أفضل؟ هل واجه المشروع مشاكل بسبب بعض القيود مثل توافر الموارد؟ هل مر المشروع ببعض نقاط الضعف في التخطيط؟ يجب توثيق كل ذلك مع ذكر الأسباب.
ماذا يجب أن تغطي الدروس المستفادة في إدارة المشروع؟ الجوانب الفنية للمشروع: يجب أن تتضمن الوثائق أداء الجدول الزمني وأداء التكلفة وأداء الجودة للمشروع. على سبيل المثال، ما هي الميزانية المخطط لها وما هي ميزانية الإنجاز؟ ما هو الجدول الزمني المخطط له وما هو جدول الإنجاز؟ يجب تضمين هذه الأنواع من القيم المخططة والقيم الفعلية. ونتيجة لذلك، يجب أن تعطي الفروق بينهما نظرة ثاقبة على الأداء العام للمشروع. هيكل تقسيم العمل للمشروع: يجب أرشفة تخطيط المخاطر وتخطيط الجدول الزمني وتخطيط التكاليف وتخطيط المشتريات وما إلى ذلك وجميع خطط الإدارة في الوثائق. ستكون مفيدة للرجوع إليها في المستقبل. توصيات بشأن الإدارة: يجب أن تقدم الوثائق توصيات بشأن الإدارة، وكذلك الاتصالات والقيادة. إذا كانت هناك أخطاء في التواصل، فيجب ذكرها. يجب أيضًا ذكر ما كان يمكن القيام به لتحسين التواصل في الوثيقة.
دور الدروس المستفادة
يوضح هذا الشكل دور الدروس المستفادة. لماذا هي مهمة، وكيف يمكن أن تساعد في تحسين المشاريع الجديدة في المؤسسة؟
بادئ ذي بدء، قبل البدء في مشروع جديد، يتم البحث في مكتبة أصول العمليات التنظيمية في المنظمة. والسبب وراء ذلك هو التحقق مما إذا كانت هناك أي تلميحات مفيدة يمكن أن تساعد في المشروع الجديد.
بعد ذلك، سيتم استخدام تلك التلميحات المفيدة خلال المشروع الجديد. بطبيعة الحال، ستكون هناك دروس جديدة مستفادة خلال المشروع الجديد أيضًا. سيتم جمعها خلال دورة حياة المشروع كما في المشروع السابق. يتم استخدام المعرفة الجديدة في المشاريع الحالية الأخرى للمنظمة. في نهاية المشروع، عندما يتم الانتهاء من الوثائق، ووضعها في مكتبة أصول العمليات التنظيمية للمنظمة، سيتم استخدامها أيضًا في المشاريع المستقبلية.
